Développeur de richesses humaines

Osez les macros avec Excel

Apprendre à concevoir des macros pas à pas

Réf XL1MACRH

Avant/après le lancement des macros construites durant la formation

Une macro est une suite d’instructions indiquant à Excel des opérations à réaliser automatiquement.

L’objectif est simple : automatiser des manipulations répétitives ou complexes.

Lorsqu’on exécute une macro, c’est l’ordinateur qui travail pour nous : il réalise les actions en quelques secondes, sans rien oublier.

Il nous permet de gagner du temps et de gagner en fiabilité.

Mais auparavant, il faut créer cette macro.

C’est justement l’objet de cette formation : Osez créer des macros sur Excel !

Non, c’est à la portée de toute personne sachant entrer une formule dans une cellule et modifier son format.

L’ordinateur travaillera pour nous, enregistrera et traduira nos actions manuelles en langage informatique.

C’est ce langage informatique créé que l’on pourra exécuter sur nos tableaux de données brutes.
Ainsi, il réalisera automatiquement les tâches enregistrées.

Laurent a transformé Excel en robot !

Chaque jour, il extrait des données du logiciel de paie et du SIRH de sa société.

Il passe 30 minutes à mettre en forme et ajuster chaque fichier :

  • suppression des lignes et colonnes inutiles
  • conversion des matricules
  • détection des doublons
  • mise en forme des dates
  • suppression des #N/A
  • remplacer les . par des ,
  • ajouts de colonnes et de formules
  • génération de tableaux croisés dynamiques pour obtenir des chiffres clefs
  • mise en page avant impression

Ces tâches chronophages l’ennuient : il sent qu’il perd du temps.

Parfois, il oublie un traitement et se sent gêné lorsqu’on lui fait la remarque en réunion.

Ça l’embête, car ce qui intéresse Laurent, ce sont les chiffres clefs et les indicateurs qu’il étudié avec sa DRH.

Avec ces indicateurs, ils prennent des décisions sur l’avenir de l’entreprise : recrutements, revalorisations salariales, formations, orientation à 5 ans, etc.

Son rêve : obtenir ces chiffres clefs plus rapidement et avec moins d’efforts.

Il sait que c’est possible : une collègue automatise en 1 clic le traitement de ses fichiers avec une macro. Il utilise d’ailleurs l’un de ces fichiers qui lui fait gagner plusieurs heures de manipulations manuelles chaque mois.

Même s’il maitrise Excel, ça lui semble compliqué. On lui souvent affirmé que les macros sont complexes à mettre en place et qu’il vaut mieux laisser ça aux informaticiens.

Pourtant, sa collègue RH ose les macros et les construit de A à Z !

Admiratif, Laurent se décide et demande à sa collègue de le former, ce qu’elle accepte. Elle commence par lui montrer les bases par des manipulations simples, puis il créé rapidement ses premières macros.

La joie se lit sur son visage. Il découvre enfin les secrets d’une fonctionnalité qui restait jusque là abstraite pour lui : les macros.

Et il se régale ! Durant toute la formation, il manipule des données RH et conçoit des macros adaptées à son quotidien.

Cerise sur le gâteau, il découvre également comment les corriger et les combiner.

Suite à cette formation, il construit ses propres macros parfaitement adaptées à ses besoins quotidiens.

Les tâches répétitives qui l’ennuyaient sont maintenant automatisées et chaque semaine, il économise des heures précieuses.

Laurent a gagné chaque mois 1 jour de travail manuel sur Excel : 12 jours par an, ce n’est pas rien !

Ce temps gagné lui a permis de se concentrer sur l’essentiel : analyser en profondeur les chiffres clefs et prendre des décisions grâce à ces indicateurs.

Finis les comptes-rendus travaillés tard le soir, aujourd’hui, il est dans les temps et parvient à mieux organiser son travail. Il accorde également plus de temps à ses collègues et aux projets transverses.

Son petit plaisir : aider à son tour ses collègues et sa DRH sur Excel, en leur concevant des macros.

Laurent est maintenant à l’aise lorsqu’il s’agit de traiter de gros fichiers de données.

En 1 clic, l’ordinateur réalise l’ensemble des traitements, sans rien oublier.

Il obtient même ses chiffres clefs prêt à être interprétés.

Cette formation l’a marquée : pas un mois ne se passe sans qu’il ne mette à profit ses compétences.

Sa DRH a une surprise pour lui : elle souhaite lui proposer une évolution professionnelle qui va lui permettre d’utiliser pleinement ses compétences avancées sur Excel.

Laurent a continué à se former et maitrise maintenant les macros et le langage VBA sur le bout des doigts.

Aujourd’hui, il est formateur Excel pour les collaborateurs RH, chez AC&O.

Il va justement vous former pour Osez les macros sur Excel et changer, à son tour, votre quotidien.

La formation en quelques mots :

Durant 7 heures en présentiel ou en classe virtuelle, vous apprendrez tout ce qu’il y a à connaitre pour débuter avec les macros et automatiser le traitement de vos données.

La formation s’articule autour d’exercices concrets sur une extraction brute.

Nous allons automatiser des traitements qui prennent plusieurs dizaines de minutes par fichier lorsqu’ils sont réalisés à la main : rechercher/remplacer, conversion de formats, création de Tableaux Croisés Dynamiques, détection de doublons, etc.

Grâce à la macro créée, ils seront réalisés automatiquement par l’ordinateur, en 1 clic et moins de 10 secondes.

A la fin de cette formation, vous serez capable de :
  • concevoir une macro de A à Z
  • enregistrer et réutiliser une macro dans un nouveau fichier
  • corriger une partie d’une macro existante
  • combiner de nombreuses macros en une seule
  • naviguer dans l’interface des macros (Visual Basic for Applications) pour identifier un bug
  • comprendre les bases du langage informatique utilisé par les macros (le VBA)

Objectifs

  • Automatiser vos traitements manuels en créant des macros
  • Être capable de modifier ses macros
  • Savoir réutiliser des macros dans plusieurs fichiers

Programme prévisionnel

La formation se déroulera selon les 3 étapes suivantes.

  1. Construction et prise en main d’une macro simple avec l’enregistreur de macro.
  2. Conception et combinaison de macros plus complexes, réalisant de nombreuses tâches habituellement manuelles : mise en forme, conversion, ajout de colonnes calculées, suppression d’erreur #N/A, rechercher/remplacer, reporting avec chiffres clefs, etc.
  3. Enregistrement, débogage, export et réutilisation de macros dans d’autres fichiers.

Cette formation permet d’apprendre à automatiser vos traitements manuels en 1 clic avec l’aide d’Excel pour lui déléguer des tâches répétitives.

Notions techniques abordées

  • Enregistrement de macros
  • Exécution de macros
  • Correction de macros
  • Export et import de macros
  • Langage informatique VBA
  • Interface VBA
  • Automatisation
  • Débogage
  • Mise en forme
  • Mise en forme conditionnelle
  • Format
  • Rechercher/remplacer
  • Conversion
  • Tableau croisé dynamique
  • Raccourcis clavier
  • NOMPROPRE, MAJUSCULE, MINUSCULE
  • SOMME.SI

Les + pédagogiques

  • Les exercices proposés sont concrets et adaptés : ils s’appuient sur des données types (identifiant unique, dates, montants, service, etc.), anonymisées et répondent à de réelles problématiques métier
  • La formation a été conçue de manière évolutive : chaque stagiaire peut avancer à son rythme
  • 30 minutes de formation individuelle sont offertes après la formation

7 heures
Présentiel :
1 journée
Classe virtuelle : 2 demi-journées

INTER-ENTREPRISES
Présentiel (9h - 17h30) :
PARIS :
18 mars 2022
16 juin 2022
13 septembre 2022
25 novembre 2022
Classe virtuelle (9h - 12h45) :
2-3 décembre 2021
17-18 janvier 2022
3-4 février 2022
9-10 mai 2022
13-14 juin 2022
11-12 juillet 2022
3-4 octobre 2022
15-16 décembre 2022
INTRA-ENTREPRISE
Dates à définir conjointement

INTER-ENTREPRISES
Présentiel : 800 € HT
Classe virtuelle : 600 € HT
INTRA-ENTREPRISE
Contactez-nous pour établir un devis

Laurent Leroux, responsable formations

PUBLIC

Collaborateur souhaitant découvrir les macros

PREREQUIS

  • Savoir saisir une formule dans une cellule
  • Aucune connaissance sur les macros n’est nécessaire

Pour nous assurer que votre niveau et vos attentes correspondent à la formation, un questionnaire sera à remplir lors de l’inscription.

  • Vous utilisez Excel chaque semaine de façon simple ou avancée
  • Vous n’avez jamais enregistré une macro
  • Vous avez créé quelques macros mais vous n’arrivez pas toujours à vos fins
  • Un message d’erreur apparait lorsque vous exécutez vos macros et vous aimeriez les corriger
  • Vous avez déjà créé quelques macros basiques qui fonctionnent correctement
  • Vous savez enregistrer des macros vous permettant d’automatiser vos traitements réguliers
  • Vous souhaitez apprendre en profondeur le langage VBA pour créer des macros en codant à la main

QUALITE
AC&O a obtenu la certification Qualiopi, délivrée au titre de la catégorie d’action suivante : actions de formation.

Certificat 037500071-2.

Informations complémentaires

  1. Téléchargez et envoyez-nous la fiche d’inscription.
    En cas de formation Excel ou Power BI, elle devra être accompagnée du questionnaire de positionnement
  2. Signez la convention envoyée en retour
  3. Envoyez-nous le règlement ou un accord de prise en charge (OPCO, bon de commande…)
Retrouvez tous les documents ici

Il est possible d’inscrire un participant au plus tard une semaine avant le début de la formation, sous réserve de places disponibles.
Lors d’une inscription via MonCompteFormation (CPF), ce délai est de 11 jours avant le début de la formation.

Nos formations sont disponibles en inter-enteprises et en intra-entreprise. Elles ont lieux en présentiel ou en classe virtuelle.

Les moyens pédagogiques et techniques mis en œuvre au sein de l’action de formation sont les suivants :

  • cours magistraux permettant les apprentissages théoriques des notions indispensables
  • travaux pratiques afin de mettre en application les apprentissages
  • études de cas favorisant l’étude de problématiques concrètes

La procédure d’évaluation permettant de déterminer si le stagiaire a acquis les connaissances minimales correspondant à l’action de formation se concrétisera par :

  • un questionnaire d’évaluation du niveau des stagiaires en fin de formation
  • pour les formations logicielles, une mise en situation sur le logiciel tout au long de la formation

Certaines de nos formations peuvent être adaptées à un handicap, d’autres peuvent ne pas être compatibles.
Nous vous invitons à nous contacter pour échanger sur votre handicap et vous accompagner sur le choix d’une formation adaptée.

Quelques exemples :

  • Personnes à mobilité réduite

Les lieux de nos formations présentielles inter-entreprises peuvent être adaptés aux personnes à mobilité réduite. Faites-nous en part lors de votre inscription.

  • Personnes atteintes d’un handicap visuel

Les chiens guides et d’assistance sont les bienvenus dans nos salles de formation. Informez-nous en amont pour vous accueillir dans les meilleurs conditions.

  • Personnes atteintes d’un handicap auditif

Un interprète en langue des signes, missionné par le participant ou proposé par AC&O sous la forme d’une prestation complémentaire, peut être intégré à la formation.
Informez-nous en amont pour vous accueillir dans les meilleurs conditions.

Pour permettre la lecture labiale, lorsqu’une formation présentielle engendre le port du masque, le formateur peut être équipé d’un masque adapté sur simple demande en amont.

Avis clients

« Votre animation et votre pédagogie ont été très appréciées. »

Anthony Vallet, Directeur des ressources humaines chez BTA Food and Services Group

« […] claire et suffisamment pratique pour être transposé dans nos problématiques. »

Claudine Desveronnières, HR Manager chez ARO Welding Technologies SAS

« Vous avez pris le temps de répondre à toutes nos questions, et même à les anticiper. »

Vanessa DE CARVALHO DACRUZ, Assistante Gestion du Personnel chez Sword S.A.S.

« Top ! Merci encore, vous arrivez vraiment à vous démarquer des autres organismes ! »

Jessica Fourmi, Human Resources Officer chez Knight Frank

Les formations d'AC&O en quelques chiffres

0
participants
par groupe
en moyenne
0 /10
Avis clients
2020-21
0 h
de formation
en 2021

Durant nos formations, vous apprécierez :

  • les exercices et cas concrets appliqués à votre métier
  • les formations en petits groupes, conviviales et individualisées
  • les formats classe virtuelle ou présentiel, avec des formateurs passionnés et pédagogues
  • les fiches pratiques fournies avec les éléments clefs abordés