Excel avancé pour les services généraux

Formules et fonctionnalités indispensables au quotidien

Réf. EL22GEN

La formation en quelques mots :

Durant 14 heures en présentiel ou en classe virtuelle, nous partagerons avec vous les formules et fonctionnalités avancées utiles aux services généraux.

La formation s’articule autour d’exercices concrets, à partir de données métier.

A la fin de cette formation, vous serez capable de :
  • contrôler et fiabiliser des données efficacement
  • mettre en forme automatiquement vos extractions brutes en quelques clics
  • utiliser des fonctions et formules avancées pour générer des synthèses automatiques
  • réaliser un tableau analytique réutilisable chaque semaine/mois/année
  • construire des reportings efficaces et visuels

Objectifs

  • Gagner du temps dans la manipulation de données sur Excel
  • Fiabiliser, contrôler et mettre en forme les données rapidement
  • Consolider les données et être à l’aise dans les restitutions analytiques

Programme prévisionnel

Au cours de la formation, les principales fonctionnalités avancées utiles aux services généraux seront abordées.

  1. Centraliser et mettre en forme les données issues de plusieurs extractions (requêtes).
  2. Manipuler des formules et fonctionnalités avancées d’Excel essentielles pour contrôler et fiabiliser les données.
  3. Visualiser les données dans des tableaux de bord dynamiques avec une méthodologie spécifique permettant leur mise à jour automatique.

Notions techniques abordées

  • RECHERCHEV
  • SI, OU et ET
  • SIERREUR
  • SOMME.SI et SOMME.SI.ENS
  • SOUS.TOTAL
  • DATEDIF, AUJOURDHUI
  • SUPPRESPACE
  • NOMPROPRE, MAJUSCULE
  • ARRONDI, MIN, MAX et NBVAL
  • Formules imbriquées
  • Tableaux croisés dynamiques
  • Graphiques croisés dynamiques
  • Mise en forme conditionnelle
  • Listes déroulantes
  • Segments et chronologies
  • Conversion
  • Rechercher/Remplacer
  • Filtres avancés
  • Raccourcis clavier

Les + pédagogiques

  • Les exercices proposés sont concrets et adaptés : ils s’appuient sur des données issues de services généraux anonymisées et répondent à de réelles problématiques métier
  • La formation a été conçue de manière évolutive : chaque stagiaire peut avancer à son rythme

14 heures
Présentiel :
2 jours
Classe virtuelle : 4 demi-journées

INTER-ENTREPRISES
Présentiel (9h-17h) :
PARIS :
25, 26 mars 2024
27, 28 juin 2024
26, 27 septembre 2024
Classe virtuelle (14h-17h30) :
8, 9, 11, 12 janvier 2024
12, 13, 15, 16 février 2024
11, 12, 14, 15 mars 2024
2, 3, 4, 5 avril 2024
6, 7, 9, 10 mai 2024
3, 4, 6, 7 juin 2024
29, 30, 31 juillet, 1er août 2024
16, 17, 19, 20 septembre 2024
7, 8, 10, 11 octobre 2024
12, 13, 14, 15 novembre 2024
INTRA-ENTREPRISE
Dates à définir conjointement

INTER-ENTREPRISES
1 300 € HT sans certification ENI
1 400 € HT avec certification ENI

INTRA-ENTREPRISE
Contactez-nous pour établir un devis

formation@ac-and-o.com

PUBLIC

Directeur, Responsable ou colaborateur des services généraux souhaitant perfectionner son utilisation d’Excel et gagner en efficatité de traitement

PREREQUIS

  • Connaitre la fonction RECHERCHEV
  • Savoir créer un Tableau Croisé Dynamique simple

Pour nous assurer que votre niveau et vos attentes correspondent à la formation, un questionnaire sera à remplir lors de l’inscription.

CPF

Cette formation est éligible CPF et prépare à la “certification ENI Excel”.

La formation est à retrouver sur le site mon compte formation.

Numéro RS : 6289.

Informations complémentaires

  1. Téléchargez et envoyez-nous la fiche d’inscription.
    En cas de formation Excel ou Power BI, elle devra être accompagnée du questionnaire de positionnement
  2. Signez la convention envoyée en retour
  3. Envoyez-nous le règlement ou un accord de prise en charge (OPCO, bon de commande…)
Retrouvez tous les documents ici

Il est possible d’inscrire un participant au plus tard une semaine avant le début de la formation, sous réserve de places disponibles.
Lors d’une inscription via MonCompteFormation (CPF), ce délai est de 11 jours avant le début de la formation.

Nos formations sont disponibles en inter-enteprises et en intra-entreprise. Elles ont lieux en présentiel ou en classe virtuelle.

Les moyens pédagogiques et techniques mis en œuvre au sein de l’action de formation sont les suivants :

  • cours magistraux permettant les apprentissages théoriques des notions indispensables
  • travaux pratiques afin de mettre en application les apprentissages
  • études de cas favorisant l’étude de problématiques concrètes

La procédure d’évaluation permettant de déterminer si le stagiaire a acquis les connaissances minimales correspondant à l’action de formation se concrétisera par :

  • un questionnaire d’évaluation du niveau des stagiaires en fin de formation
  • pour les formations logicielles, une mise en situation sur le logiciel tout au long de la formation

Certaines de nos formations peuvent être adaptées à un handicap, d’autres peuvent ne pas être compatibles.
Nous vous invitons à nous contacter pour échanger sur votre handicap et vous accompagner sur le choix d’une formation adaptée.

Quelques exemples :

  • Personnes à mobilité réduite

Les lieux de nos formations présentielles inter-entreprises peuvent être adaptés aux personnes à mobilité réduite. Faites-nous en part lors de votre inscription.

  • Personnes atteintes d’un handicap visuel

Les chiens guides et d’assistance sont les bienvenus dans nos salles de formation. Informez-nous en amont pour vous accueillir dans les meilleurs conditions.

  • Personnes atteintes d’un handicap auditif

Un interprète en langue des signes, missionné par le participant ou proposé par AC&O sous la forme d’une prestation complémentaire, peut être intégré à la formation.
Informez-nous en amont pour vous accueillir dans les meilleurs conditions.

Pour permettre la lecture labiale, lorsqu’une formation présentielle engendre le port du masque, le formateur peut être équipé d’un masque adapté sur simple demande en amont.

AC&O a établi un partenariat avec ENI enregistré en date du 15 mai 2023 sous le numéro RS 6289.

AC&O vous informe de la possibilité de passer la certification ENI qui reste optionnelle. Elle vous donne une reconnaissance professionnelle et est valorisable sur un CV, sur linkedIn…

La certification ENI donne un niveau qui permet d’obtenir un score sur 1 000. Un minimum de 500 points est nécessaire pour obtenir la certification.
Cette certification se compose de 6 compétences. Les formations Excel AC&O permettent de développer 4 sur 6 des compétences : C1, C2, C5 et C6.

Nous vous invitons à consulter le site ENI pour plus d’informations concernant l’ensemble des compétences : https://www.certifications-eni.com/fr/certifications-bureautiques-office.htm

QUALITE

AC&O a obtenu la certification Qualiopi, délivrée au titre de la catégorie d’action suivante : actions de formation.

Certificat 037500071-2.

Notre formation en quelques chiffres

0
participants
par groupe
en moyenne
0 /10
Avis clients
2023
0 h
de formation
en 2023