Développeur de richesses humaines

Excel avancé pour les RH

Formules et fonctionnalités indispensables aux collaborateurs RH

Réf XL2REPRH

Tableau de bord conçu durant la formation à partir de bases de données brutes

Formation disponible en et

La formation en quelques mots :

Durant 14 heures en présentiel ou en classe virtuelle, nous partagerons avec vous les formules et fonctionnalités avancées utiles aux collaborateurs RH.

La formation s’articule autour d’exercices concrets, à partir de données RH : paie, formation, congés/absences et données sociales.

A la fin de cette formation, vous serez capable de :
  • Regrouper rapidement des données présentes dans plusieurs tableaux
  • Trouver des erreurs dans vos données à l’aide de 3 méthodes différentes
  • Synthétiser des données fiables dans des tableaux de bord RH
  • Mettre à jour les tableaux de bords avec de nouvelles données en quelques clics
  • Manipuler des formules méconnues permettant de gagner du temps au quotidien

Objectifs

  • Créer une base de données unique à partir de fichiers RH multiples
  • Fiabiliser et consolider la base de données
  • Créer des tableaux de bord RH dynamiques

Programme prévisionnel

Au cours de la formation, les principales fonctionnalités avancées utiles aux collaborateurs RH seront abordées.

  1. Étude et fiabilisation de 3 sources de données distinctes (administration du personnel, paie et formation) : recherche et correction des doublons, identification des données manquantes, harmonisation…
  2. Consolidation dans une base de données unique. Analyse globale des données, statistiques élémentaires, contrôles de cohérence globaux…
  3. Construction de deux tableaux de bord RH dynamiques avec une méthodologie spécifique permettant leur mise à jour automatique.
 
Si vous souhaitez aborder qu’une partie de la formation, il est possible de ne participer qu’à la partie tableaux de bord ou à la partie regroupement et fiabilisation de données.

Notions techniques abordées

  • RECHERCHEV
  • SI
  • SIERREUR
  • SOMME.SI.ENS
  • DATEDIF
  • SUPPRESPACE
  • NOMPROPRE, MAJUSCULE, MINUSCULE
  • NBVAL
  • MIN, MAX, MOYENNE, MEDIANE
  • COLONNE
  • Tableaux croisés dynamiques
  • Graphiques croisés dynamiques
  • Mise en forme conditionnelle
  • Listes déroulantes en cascade
  • Segments et chronologies
  • Formats des données (date, nombre, texte…)
  • Conversion
  • Rechercher/Remplacer
  • Filtres avancés
  • Raccourcis clavier
  • Fonctions imbriquées

Les + pédagogiques

  • Les exercices proposés sont concrets et adaptés : ils s’appuient sur des données RH anonymisées et répondent à de réelles problématiques métier
  • La formation a été conçue de manière évolutive : chaque stagiaire peut avancer à son rythme
  • 30 minutes de formation individuelle sont offertes après la formation

Il est possible de participer uniquement à la moitié de la formation.
Vous devrez choisir entre la partie dédiée au regroupement et au contrôle de données ou la partie dédiée à la création de tableaux de bords.

14 heures
Présentiel :
2 jours
Classe virtuelle : 4 demi-journées

INTER-ENTREPRISES
Présentiel (9h - 17h30) :
PARIS :
3-4 mars 2022
12-13 mai 2022
27-28 juin 2022
15-16 septembre 2022
12-13 décembre 2022
Classe virtuelle (9h - 12h45) :
7-8-10-11 février 2022
21-22-24-25 mars 2022
11-12-14-15 avril 2022
16-17-19-20 mai 2022
20-21-23-24 juin 2022
4-5-7-8 juillet 2022
22-23-25-26 août 2022
19-20-26-27 septembre 2022
24-25-27-28 octobre 2022
14-15-17-18 novembre 2022
5-6-8-9 décembre 2022
INTRA-ENTREPRISE
Dates à définir conjointement

INTER-ENTREPRISES
Présentiel : 1 400 € HT
Classe virtuelle : 1 000 € HT
Option certification ENI : 100 € HT
INTRA-ENTREPRISE
Contactez-nous pour établir un devis

Laurent Leroux, responsable formations

PUBLIC

Collaborateur RH souhaitant perfectionner son utilisation d’Excel, gagner en efficacité et en rapidité de traitement.

Formation disponible en et

PREREQUIS

  • Connaitre la fonction RECHERCHEV
  • Savoir créer un Tableau Croisé Dynamique

Pour nous assurer que votre niveau et vos attentes correspondent à la formation, un questionnaire sera à remplir lors de l’inscription.

CPF

Cette formation est éligible CPF et prépare à la “certification ENI Excel”.

Elle est à retrouver sur le site mon compte formation.

QUALITE
AC&O a obtenu la certification Qualiopi, délivrée au titre de la catégorie d’action suivante : actions de formation.

Certificat 037500071-2.

Informations complémentaires

  1. Téléchargez et envoyez-nous la fiche d’inscription.
    En cas de formation Excel ou Power BI, elle devra être accompagnée du questionnaire de positionnement
  2. Signez la convention envoyée en retour
  3. Envoyez-nous le règlement ou un accord de prise en charge (OPCO, bon de commande…)
Retrouvez tous les documents ici

Il est possible d’inscrire un participant au plus tard une semaine avant le début de la formation, sous réserve de places disponibles.
Lors d’une inscription via MonCompteFormation (CPF), ce délai est de 11 jours avant le début de la formation.

Nos formations sont disponibles en inter-enteprises et en intra-entreprise. Elles ont lieux en présentiel ou en classe virtuelle.

Les moyens pédagogiques et techniques mis en œuvre au sein de l’action de formation sont les suivants :

  • cours magistraux permettant les apprentissages théoriques des notions indispensables
  • travaux pratiques afin de mettre en application les apprentissages
  • études de cas favorisant l’étude de problématiques concrètes

La procédure d’évaluation permettant de déterminer si le stagiaire a acquis les connaissances minimales correspondant à l’action de formation se concrétisera par :

  • un questionnaire d’évaluation du niveau des stagiaires en fin de formation
  • pour les formations logicielles, une mise en situation sur le logiciel tout au long de la formation

Certaines de nos formations peuvent être adaptées à un handicap, d’autres peuvent ne pas être compatibles.
Nous vous invitons à nous contacter pour échanger sur votre handicap et vous accompagner sur le choix d’une formation adaptée.

Quelques exemples :

  • Personnes à mobilité réduite

Les lieux de nos formations présentielles inter-entreprises peuvent être adaptés aux personnes à mobilité réduite. Faites-nous en part lors de votre inscription.

  • Personnes atteintes d’un handicap visuel

Les chiens guides et d’assistance sont les bienvenus dans nos salles de formation. Informez-nous en amont pour vous accueillir dans les meilleurs conditions.

  • Personnes atteintes d’un handicap auditif

Un interprète en langue des signes, missionné par le participant ou proposé par AC&O sous la forme d’une prestation complémentaire, peut être intégré à la formation.
Informez-nous en amont pour vous accueillir dans les meilleurs conditions.

Pour permettre la lecture labiale, lorsqu’une formation présentielle engendre le port du masque, le formateur peut être équipé d’un masque adapté sur simple demande en amont.

Avis clients

« Votre animation et votre pédagogie ont été très appréciées. »

Anthony Vallet, Directeur des ressources humaines chez BTA Food and Services Group

« […] claire et suffisamment pratique pour être transposé dans nos problématiques. »

Claudine Desveronnières, HR Manager chez ARO Welding Technologies SAS

« Vous avez pris le temps de répondre à toutes nos questions, et même à les anticiper. »

Vanessa DE CARVALHO DACRUZ, Assistante Gestion du Personnel chez Sword S.A.S.

« Top ! Merci encore, vous arrivez vraiment à vous démarquer des autres organismes ! »

Jessica Fourmi, Human Resources Officer chez Knight Frank

Les formations d'AC&O en quelques chiffres

0
participants
par groupe
en moyenne
0 /10
Avis clients
2020-21
0 h
de formation
en 2021

Durant nos formations, vous apprécierez :

  • les exercices et cas concrets appliqués à votre métier
  • les formations en petits groupes, conviviales et individualisées
  • les formats classe virtuelle ou présentiel, avec des formateurs passionnés et pédagogues
  • les fiches pratiques fournies avec les éléments clefs abordés