Excel avancé pour les ressources humaines

Formules et fonctionnalités indispensables au quotidien

Réf. EL22RH

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Tableau de bord conçu durant la formation à partir de bases de données brutes

Formation disponible en et

La formation en quelques mots :

Durant 14 heures en présentiel ou en classe virtuelle, nous partagerons avec vous les formules et fonctionnalités avancées utiles aux collaborateurs RH.

La formation s’articule autour d’exercices concrets, à partir de données RH : paie, formation, congés/absences et données sociales.

A la fin de cette formation, vous serez capable de :
  • Regrouper rapidement des données présentes dans plusieurs tableaux
  • Trouver des erreurs dans vos données à l’aide de 3 méthodes différentes
  • Synthétiser des données fiables dans des tableaux de bord RH
  • Mettre à jour les tableaux de bords avec de nouvelles données en quelques clics
  • Manipuler des formules méconnues permettant de gagner du temps au quotidien

Objectifs

  • Créer une base de données unique à partir de fichiers RH multiples
  • Fiabiliser et consolider la base de données
  • Créer des tableaux de bord RH dynamiques

Programme prévisionnel

Au cours de la formation, les principales fonctionnalités avancées utiles aux collaborateurs RH seront abordées.

  1. Étude et fiabilisation de 3 sources de données distinctes (administration du personnel, paie et formation) : recherche et correction des doublons, identification des données manquantes, harmonisation…
  2. Consolidation dans une base de données unique. Analyse globale des données, statistiques élémentaires, contrôles de cohérence globaux…
  3. Construction de deux tableaux de bord RH dynamiques avec une méthodologie spécifique permettant leur mise à jour automatique.
 
Si vous souhaitez aborder qu’une partie de la formation, il est possible de ne participer qu’à la partie tableaux de bord ou à la partie regroupement et fiabilisation de données.

Notions techniques abordées

  • RECHERCHEV
  • SI
  • SIERREUR
  • SOMME.SI.ENS
  • DATEDIF
  • SUPPRESPACE
  • NOMPROPRE, MAJUSCULE, MINUSCULE
  • NBVAL
  • MIN, MAX, MOYENNE, MEDIANE
  • COLONNE
  • Tableaux croisés dynamiques
  • Graphiques croisés dynamiques
  • Mise en forme conditionnelle
  • Listes déroulantes en cascade
  • Segments et chronologies
  • Formats des données (date, nombre, texte…)
  • Conversion
  • Rechercher/Remplacer
  • Filtres avancés
  • Raccourcis clavier
  • Fonctions imbriquées

Les + pédagogiques

  • Les exercices proposés sont concrets et adaptés : ils s’appuient sur des données RH anonymisées et répondent à de réelles problématiques métier
  • La formation a été conçue de manière évolutive : chaque stagiaire peut avancer à son rythme

Il est possible de participer uniquement à la moitié de la formation.
Vous devrez choisir entre la partie dédiée au regroupement et au contrôle de données ou la partie dédiée à la création de tableaux de bords.

14 heures
Présentiel :
2 jours
Classe virtuelle : 4 demi-journées

INTER-ENTREPRISES
Présentiel (9h-17h) :
PARIS :
28, 29 mars 2024
14, 15 mai 2024
23, 24 septembre 2024
Classe virtuelle (9h-12h30) :
15, 16, 18, 19 janvier 2024
19, 20, 22, 23 février 2024
18, 19, 21, 22 mars 2024
15, 16, 18, 19 avril 2024
27, 28, 30, 31 mai 2024
17, 18, 20, 21 juin 2024
8, 9, 11, 12 juillet 2024
26, 27, 29, 30 août 2024
16, 17, 19, 20 septembre 2024
28, 29, 30, 31 octobre 2024
18, 19, 21, 22 novembre 2024
16, 17, 19, 20 décembre 2024
INTRA-ENTREPRISE
Dates à définir conjointement

INTER-ENTREPRISES
1 300 € HT sans certification ENI
1 400 € HT avec certification ENI

INTRA-ENTREPRISE
Contactez-nous pour établir un devis

formation@ac-and-o.com

PUBLIC

Collaborateur RH souhaitant perfectionner son utilisation d’Excel, gagner en efficacité et en rapidité de traitement.

Formation disponible en et

PREREQUIS

  • Connaitre la fonction RECHERCHEV
  • Savoir créer un Tableau Croisé Dynamique

Pour nous assurer que votre niveau et vos attentes correspondent à la formation, un questionnaire sera à remplir lors de l’inscription.

CPF

Cette formation est éligible CPF et prépare à la “certification ENI Excel”.

La formation est à retrouver sur le site mon compte formation.

Numéro RS : 6289.

Informations complémentaires

  1. Téléchargez et envoyez-nous la fiche d’inscription.
    En cas de formation Excel ou Power BI, elle devra être accompagnée du questionnaire de positionnement
  2. Signez la convention envoyée en retour
  3. Envoyez-nous le règlement ou un accord de prise en charge (OPCO, bon de commande…)
Retrouvez tous les documents ici

Il est possible d’inscrire un participant au plus tard une semaine avant le début de la formation, sous réserve de places disponibles.
Lors d’une inscription via MonCompteFormation (CPF), ce délai est de 11 jours avant le début de la formation.

Nos formations sont disponibles en inter-enteprises et en intra-entreprise. Elles ont lieux en présentiel ou en classe virtuelle.

Les moyens pédagogiques et techniques mis en œuvre au sein de l’action de formation sont les suivants :

  • cours magistraux permettant les apprentissages théoriques des notions indispensables
  • travaux pratiques afin de mettre en application les apprentissages
  • études de cas favorisant l’étude de problématiques concrètes

La procédure d’évaluation permettant de déterminer si le stagiaire a acquis les connaissances minimales correspondant à l’action de formation se concrétisera par :

  • un questionnaire d’évaluation du niveau des stagiaires en fin de formation
  • pour les formations logicielles, une mise en situation sur le logiciel tout au long de la formation

Certaines de nos formations peuvent être adaptées à un handicap, d’autres peuvent ne pas être compatibles.
Nous vous invitons à nous contacter pour échanger sur votre handicap et vous accompagner sur le choix d’une formation adaptée.

Quelques exemples :

  • Personnes à mobilité réduite

Les lieux de nos formations présentielles inter-entreprises peuvent être adaptés aux personnes à mobilité réduite. Faites-nous en part lors de votre inscription.

  • Personnes atteintes d’un handicap visuel

Les chiens guides et d’assistance sont les bienvenus dans nos salles de formation. Informez-nous en amont pour vous accueillir dans les meilleurs conditions.

  • Personnes atteintes d’un handicap auditif

Un interprète en langue des signes, missionné par le participant ou proposé par AC&O sous la forme d’une prestation complémentaire, peut être intégré à la formation.
Informez-nous en amont pour vous accueillir dans les meilleurs conditions.

Pour permettre la lecture labiale, lorsqu’une formation présentielle engendre le port du masque, le formateur peut être équipé d’un masque adapté sur simple demande en amont.

AC&O a établi un partenariat avec ENI enregistré en date du 15 mai 2023 sous le numéro RS 6289.

AC&O vous informe de la possibilité de passer la certification ENI qui reste optionnelle. Elle vous donne une reconnaissance professionnelle et est valorisable sur un CV, sur linkedIn…

La certification ENI donne un niveau qui permet d’obtenir un score sur 1 000. Un minimum de 500 points est nécessaire pour obtenir la certification.
Cette certification se compose de 6 compétences. Les formations Excel AC&O permettent de développer 4 sur 6 des compétences : C1, C2, C5 et C6.

Nous vous invitons à consulter le site ENI pour plus d’informations concernant l’ensemble des compétences : https://www.certifications-eni.com/fr/certifications-bureautiques-office.htm

QUALITE

AC&O a obtenu la certification Qualiopi, délivrée au titre de la catégorie d’action suivante : actions de formation.

Certificat 037500071-2.

Notre formation en quelques chiffres

0
participants
par groupe
en moyenne
0 /10
Avis clients
2019-23
0 h
de formation
depuis 2019