Développeur de richesses humaines

Créer un outil de suivi du plan de formation

Méthodologies et techniques avancées pour suivre les objectifs de formation

Réf ME1FORH

Méthodologies et techniques avancées permettant de construire des tableaux de bord/reporting sur des données formation.

La formation en quelques mots :

Durant 7 heures en présentiel ou en classe virtuelle, nous vous partagerons méthodologies et techniques avancées pour construire un tableau synthétique de suivi d’un plan de formation.

A la fin de cette formation, vous serez capable de :
  • sélectionner les indicateurs clefs utiles à votre entreprise
  • traiter vos données formations pour obtenir un reporting efficace
  • mettre à jour vos données et reportings en quelques clics
  • créer des alertes sur certains critères précis : budget dépassé, collaborateur sans formation, etc.

Objectifs

  • Savoir concevoir et mettre en forme un tableau de suivi des formations
  • Identifier les indicateurs formation utiles à son entreprise
  • Être capable de faire parler plusieurs bases de données ensemble

Programme prévisionnel

La formation se déroulera selon les différentes étapes suivantes.

  1. Expression des besoins de chaque participant et freins actuels
  2. Méthodologies et techniques pour contourner les freins et pièges liés aux données formation (doublons, fichiers multiples et qui évoluent continuellement, données non fiables, etc.)
  3. Mise en pratiques sur des données concrètes. Création de chiffres clefs : pourcentage de collaborateurs formés par année, budget formation par service, par période, etc.
 

Cette formation est adaptée aux gestionnaires formations analysant des bases de données provenant de leurs extractions SIRH ainsi que des données provenant de fichiers complétés à la main.

Notions techniques abordées

  • Méthodologies pour créer un tableau de bord efficace
  • Pièges à éviter et bonnes pratiques
  • Croisement de données provenant de plusieurs fichiers
  • Mise à jour des données
  • Évolution des données et du tableau de bord sur plusieurs années
  • Techniques avancées dans les tableaux de bords
  • Présentation des données dans un rapport PowerPoint ou PDF
  • Astuces organisationnelles
  • Raccourcis clavier

Les + pédagogiques

  • Une formation pointue sur un besoin spécifique
  • Les exercices proposés sont concrets et adaptés : ils s’appuient sur des données formation anonymisées et répondent à de réelles problématiques métier
  • La formation est animée par des formateurs AC&O habitués à manipuler et faire parler des données formation.
  • 30 minutes de formation individuelle sont offertes après la formation

7 heures
Présentiel :
1 journée
Classe virtuelle : 2 demi-journées

INTER-ENTREPRISES
Présentiel (9h - 17h30) :
PARIS :
31 mai 2022
Classe virtuelle (9h - 12h45) :
7-8 mars 2022
26-27 septembre 2022
24-25 novembre 2022
INTRA-ENTREPRISE
Dates à définir conjointement

INTER-ENTREPRISES
Présentiel : 800 € HT
Classe virtuelle : 600 € HT
Option certification ENI : 100 € HT
INTRA-ENTREPRISE
Contactez-nous pour établir un devis

Laurent Leroux, responsable formations

PUBLIC

Collaborateur de service RH ayant besoin de suivre ou d’exploiter des données formation

PREREQUIS

  • Avoir suivi la formation “Excel avancé pour les RH” ou avoir un niveau équivalent
  • Savoir réaliser des TCD simples et avancés
  • Maitriser la fonction rechercheV
  • Connaitre les segments et la mise en format tableau

Pour nous assurer que votre niveau et vos attentes correspondent à la formation, un questionnaire sera à remplir lors de l’inscription.

CPF

Cette formation est éligible CPF et prépare à la “certification ENI Excel”.

Elle est à retrouver sur le site mon compte formation.

QUALITE
AC&O a obtenu la certification Qualiopi, délivrée au titre de la catégorie d’action suivante : actions de formation.

Certificat 037500071-2.

Informations complémentaires

  1. Téléchargez et envoyez-nous la fiche d’inscription.
    En cas de formation Excel ou Power BI, elle devra être accompagnée du questionnaire de positionnement
  2. Signez la convention envoyée en retour
  3. Envoyez-nous le règlement ou un accord de prise en charge (OPCO, bon de commande…)
Retrouvez tous les documents ici

Il est possible d’inscrire un participant au plus tard une semaine avant le début de la formation, sous réserve de places disponibles.
Lors d’une inscription via MonCompteFormation (CPF), ce délai est de 11 jours avant le début de la formation.

Nos formations sont disponibles en inter-enteprises et en intra-entreprise. Elles ont lieux en présentiel ou en classe virtuelle.

Les moyens pédagogiques et techniques mis en œuvre au sein de l’action de formation sont les suivants :

  • cours magistraux permettant les apprentissages théoriques des notions indispensables
  • travaux pratiques afin de mettre en application les apprentissages
  • études de cas favorisant l’étude de problématiques concrètes

La procédure d’évaluation permettant de déterminer si le stagiaire a acquis les connaissances minimales correspondant à l’action de formation se concrétisera par :

  • un questionnaire d’évaluation du niveau des stagiaires en fin de formation
  • pour les formations logicielles, une mise en situation sur le logiciel tout au long de la formation

Certaines de nos formations peuvent être adaptées à un handicap, d’autres peuvent ne pas être compatibles.
Nous vous invitons à nous contacter pour échanger sur votre handicap et vous accompagner sur le choix d’une formation adaptée.

Quelques exemples :

  • Personnes à mobilité réduite

Les lieux de nos formations présentielles inter-entreprises peuvent être adaptés aux personnes à mobilité réduite. Faites-nous en part lors de votre inscription.

  • Personnes atteintes d’un handicap visuel

Les chiens guides et d’assistance sont les bienvenus dans nos salles de formation. Informez-nous en amont pour vous accueillir dans les meilleurs conditions.

  • Personnes atteintes d’un handicap auditif

Un interprète en langue des signes, missionné par le participant ou proposé par AC&O sous la forme d’une prestation complémentaire, peut être intégré à la formation.
Informez-nous en amont pour vous accueillir dans les meilleurs conditions.

Pour permettre la lecture labiale, lorsqu’une formation présentielle engendre le port du masque, le formateur peut être équipé d’un masque adapté sur simple demande en amont.

Avis clients

« Votre animation et votre pédagogie ont été très appréciées. »

Anthony Vallet, Directeur des ressources humaines chez BTA Food and Services Group

« […] claire et suffisamment pratique pour être transposé dans nos problématiques. »

Claudine Desveronnières, HR Manager chez ARO Welding Technologies SAS

« Vous avez pris le temps de répondre à toutes nos questions, et même à les anticiper. »

Vanessa DE CARVALHO DACRUZ, Assistante Gestion du Personnel chez Sword S.A.S.

« Top ! Merci encore, vous arrivez vraiment à vous démarquer des autres organismes ! »

Jessica Fourmi, Human Resources Officer chez Knight Frank

Les formations d'AC&O en quelques chiffres

0
participants
par groupe
en moyenne
0 /10
Avis clients
2020-21
0 h
de formation
en 2021

Durant nos formations, vous apprécierez :

  • les exercices et cas concrets appliqués à votre métier
  • les formations en petits groupes, conviviales et individualisées
  • les formats classe virtuelle ou présentiel, avec des formateurs passionnés et pédagogues
  • les fiches pratiques fournies avec les éléments clefs abordés