Développeur de richesses humaines

Créer des alertes automatiques sur Excel

3 techniques pour des contrôles visuels et automatiques avec Excel

Réf XL1ALER

Cliquez sur les images pour les afficher en plein écran.

La formation en quelques mots :

Durant 7 heures en présentiel ou en classe virtuelle, nous vous partagerons méthodologies et techniques avancées pour mettre en places des alertes automatiques à l’ouverture de vos fichiers Excel.

Les alertes seront mises en place à l’aide de mises en forme conditionnelles, validations de données, formules et tableaux croisés dynamiques avancés.

Les exercices seront réalisés sur des données comptabilité, finance, vente et formation.

A la fin de cette formation, vous serez capable de :
  • mettre en place une colonne avec des alertes via des formules SI, ET, AUJOURDHUI, etc.
  • empêcher un utilisateur de mettre un texte dans une colonne de nombre
  • mettre en évidence les doublons, cellules vides, erreurs, chiffres incohérents, etc.
  • masquer les lignes inutiles et mettre en surbrillance les lignes importantes d’un tableau selon vos critères (deadline, montant, facture non payée, etc.)
  • créer des tableaux croisés dynamiques synthétiques affichant uniquement une partie des lignes et colonnes de la base de données

Objectifs

  • Maitriser les mises en forme conditionnelles pour mettre en surbrillance et masquer des données automatiquement
  • Savoir générer un tableau croisé dynamique d’alertes synthétiques et automatiques à partir d’un tableau de données
  • Réaliser des contrôles à l’aide de formules imbriquées

Programme prévisionnel

La formation se déroule selon les différentes étapes suivantes.

  1. Mise en place de listes déroulantes et de validation de données pour forcer les possibilités de remplissage des cellules d’un tableau complété à la main
  2. Ajout de formules dans des colonnes permettant de réaliser des contrôles sur une ou plusieurs colonnes. Exemple : dates dépassées et facture non réglée.
  3. Mise en forme conditionnelles pour mettre en surbrillance les doublons, les échéances dépassées, les erreurs, les cellules vides, etc. Masquage automatique des lignes inutiles et mise en avant des lignes importantes.
  4. Création de tableaux croisés dynamiques alertant des points spécifiques : valeurs les plus élevées, contrats à échéances dépassés, montant prévisionnel dépassé, liste des personnes sans formation, etc.

Notions techniques abordées

  • Validation de données
  • Listes déroulantes
  • Mises en forme conditionnelles simples et avancées
  • Tableaux Croisés Dynamiques
  • Graphiques Croisés Dynamiques
  • SI, OU et ET
  • AUJOURDHUI
  • Formules imbriquées
  • Filtres avancés
  • Actualisation des données

Les + pédagogiques

  • Les exercices proposés sont concrets et adaptés : ils s’appuient sur des données métiers, anonymisées et répondent à de réelles problématiques
  • La formation a été conçue de manière évolutive : chaque stagiaire peut avancer à son rythme
  • 30 minutes de formation individuelle sont offertes après la formation

7 heures
Présentiel :
1 journée
Classe virtuelle : 2 demi-journées

INTER-ENTREPRISES
Présentiel (9h - 17h30) :
PARIS :
11 mars 2022
30 juin 2022
16 novembre 2022
Classe virtuelle (9h - 12h45) :
5-6 mai 2022
29-30 septembre 2022
1-2 décembre 2022
INTRA-ENTREPRISE
Dates à définir conjointement

INTER-ENTREPRISES
Présentiel : 800 € HT
Classe virtuelle : 600 € HT
Option certification ENI : 100 € HT
INTRA-ENTREPRISE
Contactez-nous pour établir un devis

Laurent Leroux, responsable formations

PUBLIC

Collaborateur souhaitant mettre en place des alertes dans ses fichiers Excel

PREREQUIS

  • Savoir saisir une formule dans une cellule
  • Manipuler des données sur Excel au quotidien

Pour nous assurer que votre niveau et vos attentes correspondent à la formation, un questionnaire sera à remplir lors de l’inscription.

CPF

Cette formation est éligible CPF et prépare à la “certification ENI Excel”.

Elle est à retrouver sur le site mon compte formation.

QUALITE
AC&O a obtenu la certification Qualiopi, délivrée au titre de la catégorie d’action suivante : actions de formation.

Certificat 037500071-2.

Informations complémentaires

  1. Téléchargez et envoyez-nous la fiche d’inscription.
    En cas de formation Excel ou Power BI, elle devra être accompagnée du questionnaire de positionnement
  2. Signez la convention envoyée en retour
  3. Envoyez-nous le règlement ou un accord de prise en charge (OPCO, bon de commande…)
Retrouvez tous les documents ici

Il est possible d’inscrire un participant au plus tard une semaine avant le début de la formation, sous réserve de places disponibles.
Lors d’une inscription via MonCompteFormation (CPF), ce délai est de 11 jours avant le début de la formation.

Nos formations sont disponibles en inter-enteprises et en intra-entreprise. Elles ont lieux en présentiel ou en classe virtuelle.

Les moyens pédagogiques et techniques mis en œuvre au sein de l’action de formation sont les suivants :

  • cours magistraux permettant les apprentissages théoriques des notions indispensables
  • travaux pratiques afin de mettre en application les apprentissages
  • études de cas favorisant l’étude de problématiques concrètes

La procédure d’évaluation permettant de déterminer si le stagiaire a acquis les connaissances minimales correspondant à l’action de formation se concrétisera par :

  • un questionnaire d’évaluation du niveau des stagiaires en fin de formation
  • pour les formations logicielles, une mise en situation sur le logiciel tout au long de la formation

Certaines de nos formations peuvent être adaptées à un handicap, d’autres peuvent ne pas être compatibles.
Nous vous invitons à nous contacter pour échanger sur votre handicap et vous accompagner sur le choix d’une formation adaptée.

Quelques exemples :

  • Personnes à mobilité réduite

Les lieux de nos formations présentielles inter-entreprises peuvent être adaptés aux personnes à mobilité réduite. Faites-nous en part lors de votre inscription.

  • Personnes atteintes d’un handicap visuel

Les chiens guides et d’assistance sont les bienvenus dans nos salles de formation. Informez-nous en amont pour vous accueillir dans les meilleurs conditions.

  • Personnes atteintes d’un handicap auditif

Un interprète en langue des signes, missionné par le participant ou proposé par AC&O sous la forme d’une prestation complémentaire, peut être intégré à la formation.
Informez-nous en amont pour vous accueillir dans les meilleurs conditions.

Pour permettre la lecture labiale, lorsqu’une formation présentielle engendre le port du masque, le formateur peut être équipé d’un masque adapté sur simple demande en amont.

Avis clients

« Votre animation et votre pédagogie ont été très appréciées. »

Anthony Vallet, Directeur des ressources humaines chez BTA Food and Services Group

« […] claire et suffisamment pratique pour être transposé dans nos problématiques. »

Claudine Desveronnières, HR Manager chez ARO Welding Technologies SAS

« Vous avez pris le temps de répondre à toutes nos questions, et même à les anticiper. »

Vanessa DE CARVALHO DACRUZ, Assistante Gestion du Personnel chez Sword S.A.S.

« Top ! Merci encore, vous arrivez vraiment à vous démarquer des autres organismes ! »

Jessica Fourmi, Human Resources Officer chez Knight Frank

Les formations d'AC&O en quelques chiffres

0
participants
par groupe
en moyenne
0 /10
Avis clients
2020-21
0 h
de formation
en 2021

Durant nos formations, vous apprécierez :

  • les exercices et cas concrets appliqués à votre métier
  • les formations en petits groupes, conviviales et individualisées
  • les formats classe virtuelle ou présentiel, avec des formateurs passionnés et pédagogues
  • les fiches pratiques fournies avec les éléments clefs abordés