Créer des alertes sur Excel

Techniques pour des contrôles visuels automatiques

Réf. EL22ALE

Cliquez sur les images pour les afficher en plein écran.

La formation en quelques mots :

Durant 7 heures en présentiel ou en classe virtuelle, nous vous partagerons méthodologies et techniques avancées pour mettre en places des alertes automatiques à l’ouverture de vos fichiers Excel.

Les alertes seront mises en place à l’aide de mises en forme conditionnelles, validations de données, formules et tableaux croisés dynamiques avancés.

Les exercices seront réalisés sur des données comptabilité, finance, vente et formation.

A la fin de cette formation, vous serez capable de :
  • mettre en place une colonne avec des alertes via des formules SI, ET, AUJOURDHUI, etc.
  • empêcher un utilisateur de mettre un texte dans une colonne de nombre
  • mettre en évidence les doublons, cellules vides, erreurs, chiffres incohérents, etc.
  • masquer les lignes inutiles et mettre en surbrillance les lignes importantes d’un tableau selon vos critères (deadline, montant, facture non payée, etc.)
  • créer des tableaux croisés dynamiques synthétiques affichant uniquement une partie des lignes et colonnes de la base de données

Objectifs

  • Maitriser les mises en forme conditionnelles
  • Savoir générer un tableau croisé dynamique d’alertes
  • Réaliser des contrôles à l’aide de formules imbriquées

Programme prévisionnel

La formation se déroulera selon les principales étapes suivantes :

  • mise en place de listes déroulantes et de validation de données ;
  • contrôles de données ;
  • mises en forme conditionnelles pour détecter les doublons, les échéances dépassées, les erreurs…
  • création de tableaux croisés dynamiques d’alertes.

 

Notions techniques abordées

  • Validation de données
  • Listes déroulantes
  • Mises en forme conditionnelles simples et avancées
  • TCD et GCD
  • Formules imbriquées
  • Filtres avancés
  • Actualisation des données

Les + pédagogiques

  • Une formation conçue de manière évolutive : chaque stagiaire peut avancer à son rythme

7 heures
(2 demi-journées)

INTER-ENTREPRISES
Classe virtuelle (14h17h30) :
11, 12 janvier 2024
5, 6 février 2024
4, 5 mars 2024
22, 23 avril 2024
21, 22 mai 2024
3, 4 juin 2024
25, 26 juillet 2024
5, 6 septembre 2024
3, 4 octobre 2024
25, 26 novembre 2024
9, 10 décembre 2024
INTRA-ENTREPRISE
Dates à définir conjointement

INTER-ENTREPRISES
650 € HT sans certification ENI
750 € HT avec certification ENI
INTRA-ENTREPRISE
Contactez-nous pour établir un devis

formation@ac-and-o.com

PUBLIC

Collaborateur souhaitant améliorer sa pratique d’Excel

PREREQUIS

  • Utiliser Excel au quotidien

Pour nous assurer que votre niveau et vos attentes correspondent à la formation, un questionnaire sera à remplir lors de l’inscription.

CPF

Cette formation est éligible CPF et prépare à la “certification ENI Excel”.

La formation est à retrouver sur le site mon compte formation.

Numéro RS : 6289.

QUALITE
AC&O a obtenu la certification Qualiopi, délivrée au titre de la catégorie d’action suivante : actions de formation.

Certificat 037500071-2.

Informations complémentaires

  1. Téléchargez et envoyez-nous la fiche d’inscription.
    En cas de formation Excel ou Power BI, elle devra être accompagnée du questionnaire de positionnement
  2. Signez la convention envoyée en retour
  3. Envoyez-nous le règlement ou un accord de prise en charge (OPCO, bon de commande…)
Retrouvez tous les documents ici

Il est possible d’inscrire un participant au plus tard une semaine avant le début de la formation, sous réserve de places disponibles.
Lors d’une inscription via MonCompteFormation (CPF), ce délai est de 11 jours avant le début de la formation.

Nos formations sont disponibles en inter-enteprises et en intra-entreprise. Elles ont lieux en présentiel ou en classe virtuelle.

Les moyens pédagogiques et techniques mis en œuvre au sein de l’action de formation sont les suivants :

  • cours magistraux permettant les apprentissages théoriques des notions indispensables
  • travaux pratiques afin de mettre en application les apprentissages
  • études de cas favorisant l’étude de problématiques concrètes

La procédure d’évaluation permettant de déterminer si le stagiaire a acquis les connaissances minimales correspondant à l’action de formation se concrétisera par :

  • un questionnaire d’évaluation du niveau des stagiaires en fin de formation
  • pour les formations logicielles, une mise en situation sur le logiciel tout au long de la formation

Certaines de nos formations peuvent être adaptées à un handicap, d’autres peuvent ne pas être compatibles.
Nous vous invitons à nous contacter pour échanger sur votre handicap et vous accompagner sur le choix d’une formation adaptée.

Quelques exemples :

  • Personnes à mobilité réduite

Les lieux de nos formations présentielles inter-entreprises peuvent être adaptés aux personnes à mobilité réduite. Faites-nous en part lors de votre inscription.

  • Personnes atteintes d’un handicap visuel

Les chiens guides et d’assistance sont les bienvenus dans nos salles de formation. Informez-nous en amont pour vous accueillir dans les meilleurs conditions.

  • Personnes atteintes d’un handicap auditif

Un interprète en langue des signes, missionné par le participant ou proposé par AC&O sous la forme d’une prestation complémentaire, peut être intégré à la formation.
Informez-nous en amont pour vous accueillir dans les meilleurs conditions.

Pour permettre la lecture labiale, lorsqu’une formation présentielle engendre le port du masque, le formateur peut être équipé d’un masque adapté sur simple demande en amont.

AC&O a établi un partenariat avec ENI enregistré sous le numéro RS 6289 et renouvelé jusqu’au 27/03/2026.

AC&O vous informe de la possibilité de passer la certification ENI qui reste optionnelle. Elle vous donne une reconnaissance professionnelle et est valorisable sur un CV, sur linkedIn…

La certification ENI donne un niveau qui permet d’obtenir un score sur 1 000. Un minimum de 500 points est nécessaire pour obtenir la certification.
Cette certification se compose de 6 compétences. Les formations Excel AC&O permettent de développer 4 sur 6 des compétences : C1, C2, C5 et C6.

Nous vous invitons à consulter le site ENI pour plus d’informations concernant l’ensemble des compétences : https://www.certifications-eni.com/fr/certifications-bureautiques-office.htm

Avis clients

« Votre animation et votre pédagogie ont été très appréciées. »

« […] claire et suffisamment pratique pour être transposé dans nos problématiques. »

« Vous avez pris le temps de répondre à toutes nos questions, et même à les anticiper. »

« Top ! Merci encore, vous arrivez vraiment à vous démarquer des autres organismes ! »

Les formations d'AC&O en quelques chiffres

0
participants
par groupe
en moyenne
0 /10
Avis clients
2020-21
0 h
de formation
en 2021

Durant nos formations, vous apprécierez :

  • les exercices et cas concrets appliqués à votre métier
  • les formations en petits groupes, conviviales et individualisées
  • les formats classe virtuelle ou présentiel, avec des formateurs passionnés et pédagogues
  • les fiches pratiques fournies avec les éléments clefs abordés