Développeur de richesses humaines

À l’aise avec les Tableaux Croisés Dynamiques

Réussir du 1er coup ses TCD et déjouer leurs pièges

Réf XL1TCDTO

Tableaux croisés dynamiques, graphiques croisés dynamiques et chiffres clefs construits durant la formation à partir d’un tableau de données brutes

Un tableau croisé dynamique (aussi appelé TCD) est un outil puissant capable de calculer (somme, nombre, moyenne, etc.), de synthétiser et d’analyser des données. Il vous permet de réaliser des comparaisons et de visualiser des tendances dans vos données.

L’objectif est simple : synthétiser une grande quantité de données sans réaliser les calculs manuellement.

Cette fonctionnalité est très pratique mais aussi redoutée car la prise en main et la personnalisation des TCD peut parfois faire peur.

Non, c’est à la portée de toute personne utilisant Excel régulièrement.

Les Tableaux Croisés Dynamiques se construisent par simple glissé – déposé. Pas besoin de maitriser des formules ou astuces complexes.

Il y a quelques notions de bases à connaitre et de nombreuses possibilités avec les options et paramètres avancés. Nous aborderons les basiques à connaitre et les nombreuses possibilités avancées durant cette formation, appliquées à des cas concrets.

Des fiches pratiques avec les notions importantes seront fournies lors de la formation.

La formation en quelques mots :

Durant 7 heures en présentiel ou en classe virtuelle, vous allez apprendre à maîtriser les Tableaux Croisés Dynamiques (TCD) simples et avancés et les réussir du 1er coup.

Le fil conducteur de la formation repose sur un objectif précis : concevoir des TCD simples et avancés pour les afficher dans un reporting (rapport d’analyse synthétique) à partir d’un gros tableau de données. Tous les TCD et les chiffres clefs du reporting seront dynamiques grâce à des filtres contrôlant tous les TCD en 1 clic.

A la fin de cette formation, vous serez capable de :
  • Réaliser vos Tableaux Croisés Dynamiques instantanément
  • Concevoir un rapport d’analyse affichant les chiffres clefs (reporting)
  • Mettre à jour les TCD rapidement lorsque vous modifiez les données à analyser
  • Adapter la présentation des TCD pour correspondre à vos besoins
  • Automatiser la prise en compte de vos nouvelles lignes et colonnes ajoutées à la base de données

Objectifs

  • Être capable de réaliser des Tableaux Croisés Dynamiques avancés (TCD) facilement et rapidement
  • Savoir modifier et mettre à jour des TCD avec de nouvelles données
  • Optimiser la présentation des TCD pour faire un reporting efficace

Programme prévisionnel

La formation se déroulera selon les différentes étapes suivantes.

  1. Définir et concevoir un Tableau Croisé Dynamique (TCD) : préparer les données, insérer un TCD dans une feuille existante, modifier le calcul réalisé dans le TCD.
  2. Manipuler les TCD : filtrer, déplacer, changer et actualiser la source des données.
  3. Mettre en forme les TCD : ajouter un graphique croisé dynamique, grouper les informations d’un TCD, masquer les totaux, mettre en valeur les données importantes.
  4. Techniques avancées pour optimiser vos TCD : prendre en compte les nouvelles données automatiquement, insérer un champ calculé dans un TCD, connecter plusieurs TCD à un même filtre, compter les identifiants uniques sans prendre en compte les doublons, etc.

Cette formation vous permet d’être à l’aise avec les tableaux croisés dynamiques avancés et ne plus vous poser de questions lors de leurs création.

 

Notions techniques abordées

  • Préparation des données
  • Tableau Croisé Dynamique
  • Graphique Croisé Dynamique
  • Champ de TCD
  • Totaux et sous-totaux
  • Disposition d’un TCD
  • Source de données
  • Filtre – Segment – Chronologie
  • Tri et groupement de données
  • Actualisation des données
  • Formule LIREDONNEES TABCROISDYNAMIQUE
  • Champ calculé
  • Format tableau
  • Déplacer et copier un TCD
  • Disposition et mise en forme
  • Raccourci clavier
  • Pièges à éviter

Les + pédagogiques

  • Les exercices proposés sont concrets et adaptés : ils s’appuient sur des données métiers, anonymisées et répondent à de réelles problématiques
  • La formation a été conçue de manière évolutive : chaque stagiaire peut avancer à son rythme
  • 30 minutes de formation individuelle sont offertes après la formation

7 heures
Présentiel :
1 journée
Classe virtuelle : 2 demi-journées

INTER-ENTREPRISES
Présentiel (9h - 17h30) :
PARIS :
17 juin 2022
14 septembre 2022
21 novembre 2022
Classe virtuelle (9h - 12h45) :
14-15 mars 2022
23-24 mai 2022
19-20 juillet 2022
6-7 octobre 2022
19-20 décembre 2022
INTRA-ENTREPRISE
Dates à définir conjointement

INTER-ENTREPRISES
Présentiel : 800 € HT
Classe virtuelle : 600 € HT
Option certification ENI : 100 € HT
INTRA-ENTREPRISE
Contactez-nous pour établir un devis

Laurent Leroux, responsable formations

PUBLIC

Collaborateur souhaitant découvrir ou se perfectionner sur les tableaux croisés dynamiques.

Des exercices sur des données métiers sont prévus pour les collaborateurs RH, comptabilité, finance, vente, marketing, …

PREREQUIS

  • Savoir saisir une formule dans une cellule
  • Aucune connaissance sur les tableaux croisés dynamiques n’est nécessaire

Pour nous assurer que votre niveau et vos attentes correspondent à la formation, un questionnaire sera à remplir lors de l’inscription.

  • Vous n’avez jamais fait de Tableau Croisé Dynamique (TCD)
  • Vous avez créé quelques TCD mais vous n’arrivez pas facilement à vos fins
  • Vous avez déjà créé quelques TCD qui fonctionnent correctement et aimeriez aller plus loin
  • Vous n’arrivez pas à faire tout ce que vous aimeriez dans vos TCD / reporting
  • Vous aimeriez connaitre toutes les techniques qui se cachent derrière un reporting efficace (aussi appelé rapport d’analyse ou tableau de bord)
  • Vous maitrisez les TCD complexes, leur mise en forme, les champs calculés et les reportings.
  • Vous savez mettre à jour automatiquement vos TCD et votre reporting avec de nouvelles données en quelques clics.

CPF

Cette formation est éligible CPF et prépare à la “certification ENI Excel”.

Elle est à retrouver sur le site mon compte formation.

QUALITE
AC&O a obtenu la certification Qualiopi, délivrée au titre de la catégorie d’action suivante : actions de formation.

Certificat 037500071-2.

Informations complémentaires

  1. Téléchargez et envoyez-nous la fiche d’inscription.
    En cas de formation Excel ou Power BI, elle devra être accompagnée du questionnaire de positionnement
  2. Signez la convention envoyée en retour
  3. Envoyez-nous le règlement ou un accord de prise en charge (OPCO, bon de commande…)
Retrouvez tous les documents ici

Il est possible d’inscrire un participant au plus tard une semaine avant le début de la formation, sous réserve de places disponibles.
Lors d’une inscription via MonCompteFormation (CPF), ce délai est de 11 jours avant le début de la formation.

Nos formations sont disponibles en inter-enteprises et en intra-entreprise. Elles ont lieux en présentiel ou en classe virtuelle.

Les moyens pédagogiques et techniques mis en œuvre au sein de l’action de formation sont les suivants :

  • cours magistraux permettant les apprentissages théoriques des notions indispensables
  • travaux pratiques afin de mettre en application les apprentissages
  • études de cas favorisant l’étude de problématiques concrètes

La procédure d’évaluation permettant de déterminer si le stagiaire a acquis les connaissances minimales correspondant à l’action de formation se concrétisera par :

  • un questionnaire d’évaluation du niveau des stagiaires en fin de formation
  • pour les formations logicielles, une mise en situation sur le logiciel tout au long de la formation

Certaines de nos formations peuvent être adaptées à un handicap, d’autres peuvent ne pas être compatibles.
Nous vous invitons à nous contacter pour échanger sur votre handicap et vous accompagner sur le choix d’une formation adaptée.

Quelques exemples :

  • Personnes à mobilité réduite

Les lieux de nos formations présentielles inter-entreprises peuvent être adaptés aux personnes à mobilité réduite. Faites-nous en part lors de votre inscription.

  • Personnes atteintes d’un handicap visuel

Les chiens guides et d’assistance sont les bienvenus dans nos salles de formation. Informez-nous en amont pour vous accueillir dans les meilleurs conditions.

  • Personnes atteintes d’un handicap auditif

Un interprète en langue des signes, missionné par le participant ou proposé par AC&O sous la forme d’une prestation complémentaire, peut être intégré à la formation.
Informez-nous en amont pour vous accueillir dans les meilleurs conditions.

Pour permettre la lecture labiale, lorsqu’une formation présentielle engendre le port du masque, le formateur peut être équipé d’un masque adapté sur simple demande en amont.

Avis clients

« Votre animation et votre pédagogie ont été très appréciées. »

Anthony Vallet, Directeur des ressources humaines chez BTA Food and Services Group

« […] claire et suffisamment pratique pour être transposé dans nos problématiques. »

Claudine Desveronnières, HR Manager chez ARO Welding Technologies SAS

« Vous avez pris le temps de répondre à toutes nos questions, et même à les anticiper. »

Vanessa DE CARVALHO DACRUZ, Assistante Gestion du Personnel chez Sword S.A.S.

« Top ! Merci encore, vous arrivez vraiment à vous démarquer des autres organismes ! »

Jessica Fourmi, Human Resources Officer chez Knight Frank

Les formations d'AC&O en quelques chiffres

0
participants
par groupe
en moyenne
0 /10
Avis clients
2020-21
0 h
de formation
en 2021

Durant nos formations, vous apprécierez :

  • les exercices et cas concrets appliqués à votre métier
  • les formations en petits groupes, conviviales et individualisées
  • les formats classe virtuelle ou présentiel, avec des formateurs passionnés et pédagogues
  • les fiches pratiques fournies avec les éléments clefs abordés