Archives des Outils - AC&O https://www.ac-and-o.com/category/outils/ Développeur de Richesses humaines Tue, 02 Jul 2024 16:07:29 +0000 fr-FR hourly 1 https://wordpress.org/?v=6.9.1 https://www.ac-and-o.com/wp-content/uploads/2023/10/cropped-LOGO_RVB_V2_avec_signature-18-32x32.png Archives des Outils - AC&O https://www.ac-and-o.com/category/outils/ 32 32 Gestion de la formation https://www.ac-and-o.com/outils/gestion-de-la-formation/ Tue, 21 Nov 2023 13:40:42 +0000 https://www.ac-and-o.com/?p=6674

Les outils de gestion d'AC&O

Gestion de la formation

Outil de démonstration

Gestionnaires de formations, facilitez-vous le pilotage, le suivi et la gestion de la formation !

  • Un outil avec une base de données complète*, un formulaire de consultation et de saisie des données et une feuille de reporting détaillé.
  • Création du Plan de Formation
  • Alimentation et mise à jour simplifiée des données par formulaire
  • Exploitation des données et création d’indicateurs
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]]> Génération de promesse d’embauche https://www.ac-and-o.com/outils/generation-de-promesse-d-embauche/ Tue, 21 Nov 2023 13:36:20 +0000 https://www.ac-and-o.com/?p=6689

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Gestion de génération de promesse d'embauche

Outil de démonstration

Fournir à un candidat une synthèse claire et professionnelle des conditions d'embauche en fin d'entretien !

  • Gagnez du temps et faites preuve de réactivité dans vos relations avec les candidats
  • Renseignez les informations en ligne, pendant l’entretien d’embauche
  • Envoyez directement par mail la promesse d’embauche au candidat et en copie au RH
  • Ou imprimez la promesse d’embauche du candidat pour une remise en main propre
  • Soignez votre marque employeur
  • proposez une fiche de synthèse professionnelle adaptée à votre identité visuelle
  • valorisez votre système de rémunération et les avantages proposés
https://www.promesse-embauche.com.
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]]> Gestion des entretiens https://www.ac-and-o.com/outils/gestion-des-entretiens/ Tue, 21 Nov 2023 09:45:08 +0000 https://www.ac-and-o.com/?p=6683

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Gestion des entretiens

Outil de démonstration

Une solution simple pour piloter les campagnes d'entretiens de vos salariés !

Avec notre outil, vous pouvez :
  • Préremplir automatiquement les fiches d’entretiens avec les informations des salariés (nom, prénom, poste, date d’embauche, etc.)
  • Personnaliser les fiches d’entretiens
  • Envoyer en masse les fiches d’entretiens aux managers par e-mail
  • Recevoir les fiches remplies et validées directement dans votre boîte mail
  • Alimenter automatiquement un reporting des réponses et de l’avancée des entretiens sur un tableau de bord interactif
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]]> Productivité colisage https://www.ac-and-o.com/outils/productivite-colisage/ Thu, 10 Nov 2022 10:15:44 +0000 https://www.ac-and-o.com/?p=4130

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Productivité colisage

Outil de démonstration

Outil

Avec cet outil Excel, vous pourrez :
  • Visualiser des KPI du service préparation de commandes
  • Suivre le taux de qualité, les durées de préparation, les commandes...
  • Intégrer vos données dans le tableau de données
  • Afficher vos données dans le tableau de bord en 1 clic
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Tableau de bord filtrable
Tableau de données à compléter (colonnes bleues)

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]]> Matrice des risques https://www.ac-and-o.com/outils/matrice-des-risques/ Wed, 19 Oct 2022 08:22:24 +0000 https://www.ac-and-o.com/?p=3614

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Matrice des risques

Outil de démonstration

Outil

Avec cet outil Excel, vous pourrez :
  • Visualiser les risques dans 3 matrices : nombre, ID, famille de risque
  • Intégrer vos données dans le tableau de cartographie des risques
  • Afficher vos données intégrées dans les 3 matrices des risques
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]]> Plan de mobilité https://www.ac-and-o.com/outils/plan-de-mobilite/ Mon, 03 Oct 2022 06:59:10 +0000 https://www.ac-and-o.com/?p=3686

Plan de Mobilité Entreprise

Accompagnement et outils - AC&O

Qu'est-ce que le Plan de Mobilité

Aussi appelé Plan de Mobilité Entreprise, (ou, dans son ancienne dénomination, Plan de Déplacements Entreprise), c’est un dispositif mis en place par l’employeur (ou un groupement d’employeurs travaillant sur un même site) pour optimiser les déplacements des salariés, qu’il s’agisse des déplacements domicile / travail ou des déplacements dans le cadre de l’activité professionnelle. Il peut également prendre en compte les déplacements des clients, des prestataires, des visiteurs, etc.

Pourquoi mettre en place un Plan de Mobilité ?

L’injonction légale et réglementaire

C’est une obligation légale pour les entreprises regroupant 100 collaborateurs ou plus sur un même site et implantées dans une zone couverte par un Plan des Mobilités Territoriales . Ces documents étant de plus en plus répandus, y compris dans des communes de tailles moyennes, l’obligation légale s’étend progressivement à de nombreux employeurs.

Depuis la Loi d’Orientation des Mobilités du 24 décembre 2019, l’amélioration des conditions de mobilité doit également être intégrée aux Négociations Annuelles Obligatoires (NAO). Le Plan Mobilité est donc un outil particulièrement pertinent pour la préparation des NAO.

Enfin, la BDESE intègre de nouveaux indicateurs environnementaux, dont « l’organisation de l’entreprise pour prendre en compte les questions environnementales ». Le Plan de Mobilité contient les éléments nécessaires à l’alimentation de la BDESE et participe à la mise en cohérence des politiques RH.

Le Plan de Mobilité comme levier d’amélioration de la Qualité de Vie au Travail (QVT)

Le Plan de Mobilité est un puissant levier d’amélioration de la qualité de vie au travail. Le temps passé dans les transports pour se rendre sur le lieu de travail constitue en effet une importante source de mal-être des salariés : d’après la CCI d’Ile-de-France, 49% des salariés franciliens qualifient leurs trajets domicile / travail de « désagréables » et 76% des franciliens se déclarent prêts à réduire leur rémunération si cela leur permet de réduire leur temps de trajet quotidien.

La réduction des temps de trajets et l’optimisation des déplacements constitue donc un enjeu central pour la QVT !

1 salarié sur 2 trouve que ses trajets domicile / travail sont désagréables

Réduire l’accidentologie

Les accidents de trajets sont l’une des principales sources d’accidents du travail : 145 878 accidents de trajets ont été déclarés à l’Assurance Maladie en 2020 représentant au total 7,1 millions de jours d’arrêt de travail (7,25 millions de jours d’arrêt en 2019).

Le Plan de Mobilité permet de rationaliser les trajets, notamment les trajets automobiles : en limitant le temps passé en voiture, on réduit de manière significative le risque d’accident pour les salariés.

Plus de 7 millions de jours d'arrêt de travail pour des accidents de trajet

L’intérêt économique

La mise en place d’un Plan de Déplacement est également une source d’amélioration de la productivité de l’entreprise, notamment en permettant de réduire les retards et l’absentéisme.

Cela peut être une source d’économie directe : rationalisation du parc automobile de l’entreprise, rationalisation des remboursements de frais de déplacements…

Dans certains cas, le Plan de Mobilité peut aboutir à des évolutions de la stratégie immobilière de l’entreprise : réduction de l’emprise foncière des parkings et zones de stationnement automobile, réduction ou rationalisation des espaces de bureaux, sous-location d’espaces de stationnement, etc.

La réduction de l’impact environnemental

Un Plan de Mobilité, c’est aussi et surtout un puissant levier de réduction de l’impact environnemental : le transport représente plus du tiers des émissions de gaz à effet de serre en France, le Plan Mobilité peut impacter tant l’utilisation des véhicules particuliers des collaborateurs (51% des émissions) que les véhicules utilitaires (20% des émissions).

50% des trajets domicile / travail de moins de 1 km sont effectués en voiture

Comment mettre en œuvre son Plan de Mobilité ?

AC&O vous accompagne sur tout ou partie du processus de mise en œuvre. La démarche que nous proposons s’articule autour de 5 étapes clés.

Plan de mobilité, il est temps de se lancer

1. Le diagnostic mobilité

L’objectif de cette première étape est de comprendre de manière précise les pratiques actuelles de votre établissement ou de votre entreprise, à travers une étude qualitative et quantitative : analyse des déplacements domicile / travail et des déplacements professionnels ; étude de l’accidentologie ; étude des coûts directs et indirects liés à la mobilité ; analyse de l’implantation des locaux et de l’organisation des temps de travail ; examen des équipements disponibles (parkings, transports en communs, facilités de stationnement automobile, facilités de stationnement vélos, présence et accessibilité des vestiaires et douches pour les cyclistes, etc.)…

Vous pouvez télécharger ci-dessous / ci-contre un exemple d’outil Excel permettant de visualiser l’implantation géographique des domiciles des collaborateurs.

2. L’élaboration du plan d’action

A partir du diagnostic réalisé en amont, il s’agit ici de définir les grandes intentions du Plan de Mobilité et de fixer des objectifs précis, inscrits dans un calendrier de réalisation et dotés d’indicateurs de mesure.

Les moyens nécessaires à l’atteinte des objectifs sont définis et mis en œuvre progressivement.

3. Mise en œuvre et pilotage du plan d’action

Les actions définies sont déployées progressivement, avec des phases de test et d’ajustement. Le suivi de ces actions nécessite l’implication et la formation des différents acteurs (individuellement et/ou sous forme de groupes de travail).


4. Valorisation du Plan de Mobilité

Le plan mobilité ne peut fonctionner que si les collaborateurs sont informés et impliqués. Il est nécessaire de communiquer non seulement sur la stratégie globale (le diagnostic, les ambitions), mais également sur chaque dispositif mis en place dans le cadre du plan mobilité (les aides proposées aux collaborateurs, les aménagements effectués…)


5. Evaluation

En complément du processus de pilotage, une évaluation formelle, à échéance précise peut être mise en place pour s’assurer du déploiement du plan d’action et de l’atteinte des objectifs.

AC&O propose également une formation au Plan de Mobilité vous permettant de concevoir et déployer votre stratégie en toute autonomie. 

Voir la formation

"Plan de Mobilité Entreprise"

Que contient le Plan Mobilité ?

Le Plan Mobilité dépend largement de l’entreprise : ses collaborateurs, son fonctionnement, son implantation, sa culture… Chaque Plan Mobilité est donc unique et répond à des besoins spécifiques.

Toutefois, on distingue généralement deux grands types d’objectifs : la réduction globale du volume de déplacements (nombre et/ou distance) ; et la réduction spécifique des déplacements motorisés. Les moyens mobilisables pour atteindre ces objectifs sont variés.

Objectif de réduction du volume de déplacements (nombre et/ou distance), quel que soit le type de transport :

  • Recours au télétravail / augmentation du volume de télétravail
  • Adaptation de l’offre de locaux
  • Echanges de postes et mobilité
  • Mutualisation des déplacements
  • …

Objectif de réduction des déplacements en voiture

  • Information des collaborateurs sur l’impact des déplacements en voiture (accidentologie, coût, temps passés…)
  • Information des collaborateurs sur l’état des déplacements dans l’entreprise
  • Mutualisation des déplacements (cf. ci-dessus)
  • Incitation à utiliser les transports en commun (information, incitations financières, aménagement des horaires de travail…)
  • Incitation à utiliser les modes de transport actifs (information, incitations financières, réduction des contraintes pratiques, mise à disposition de vélos de fonction ou de service…)
Inciter vos collaborateurs à venir travailler en vélo. C'est bien. Leur donner accès à une douche, c'est mieux.

Outil

Avec cet outil, vous pourrez :
  • Intégrer vos données en quelques clics,
  • Visualiser l’implantation géographique des domiciles de vos collaborateurs,
  • Identifier les bassins de populations dans lesquels vos collaborateurs sont nombreux
  • Etablir les premiers éléments de diagnostics en vue de l’optimisation des déplacements domicile / travail
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Vous souhaitez en savoir plus, ou discuter de la mise en place de votre Plan de Mobilité ?

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]]> Comparatif femmes/hommes https://www.ac-and-o.com/outils/comparatif-femmes-hommes/ Tue, 16 Aug 2022 17:09:44 +0000 https://www.ac-and-o.com/?p=3397

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Comparatif femmes/hommes

Outil de démonstration

Outil

Avec cet outil Excel, vous pourrez :
  • Manipuler un tableau de bord dynamique
  • Visualiser des KPI concernant l'effectif, la rémunération et la formation
  • Intégrer vos données en quelques clics
  • Filtrer le tableau de bord par site, statut, taux de travail...
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]]> Outil analyse de la rémunération https://www.ac-and-o.com/outils/outil-analyse-de-la-remuneration/ Mon, 20 Jun 2022 06:16:28 +0000 https://www.ac-and-o.com/?p=3261

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Analyse de la rémunération sur Excel

Outil de démonstration

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  • Comparer la rémunération par établissement, age, sexe, emploi, ancienneté et catégorie
  • Filtrer les résultats
  • Visualiser la répartition des rémunérations par ancienneté
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Outil d'analyse de la rémunération
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]]> Outil de suivi des congés https://www.ac-and-o.com/outils/outil-suivi-conge-excel/ Tue, 17 May 2022 09:32:50 +0000 https://www.ac-and-o.com/?p=3215

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Outil de suivi des congés sur Excel

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  • Faciliter la saisie des demandes de vos collaborateurs,
  • Automatiser l’envoi des demandes aux RH ou Managers,
  • Assurer le suivi individuel des collaborateurs,
  • Assurer le suivi des plannings de vos équipes par service, par manager…
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Outil de gestion des congés
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]]> Calendrier Excel automatique https://www.ac-and-o.com/outils/calendrier-excel-automatique/ Thu, 12 May 2022 12:53:58 +0000 https://www.ac-and-o.com/?p=2562

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  • Visualiser les dates des vacances scolaires
  • Identifier facilement les week-ends et jours fériés
  • Actualiser les données avec une autre année : 2021, 2022, 2023, 2024
  • Intégrer vos informations automatiquement aux dates souhaitées : CP, RTT, RDV, audit, salon...
  • Observer des exemples de mises en forme conditionnelles poussées
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