Gérer les congés et les absences

Outils de suivi construit durant la formation, à partir des données brutes

Contenu de la formation

Durant cette formation, vous apprendrez à construire des outils de visualisation utiles pour étudier les congés et absences.

Plus de doute avant d’accepter une demande de congés, avoir une idée précise des effectifs présents en tenant compte des absences, etc.

Après avoir suivi cette formation, vous serez capable de :
  • construire un agenda pour visualiser les congés et absences d’un service, un manager, toute l’entreprise, etc.
  • manipuler les fonctions en lien avec les dates
  • créer des formules complexes, imbriquées
  • créer des mises en formes conditionnelles pour visualiser ce qui vous intéresse

Un formateur AC&O est à vos côtés et vous guide durant toute la formation. Il partagera avec vous son écran sur lequel il utilise Excel.

Objectif de la formation

Créer un outil de visualisation des congés et absences, filtrable en 1 clic par service, manager, etc.

Cet outil s’alimente avec une extraction paie, SIRH ou un fichier complété à la main.

Il permet d’avoir une vision globale de l’effectif présent et absent en un clin d’œil.

Il est également utile pour observer les demandes de congés en cours et validées et pouvoir prendre des décisions sur des demandes.

Retrouvez cet outil en vidéo en bas de cette page, dans la foire aux questions.

Déroulé

Proposée en classe virtuelle, cette formation se déroule en petit groupe, durant 7 heures, sur 2 demi-journées.

Elle est découpée en plusieurs parties :

  1. conception d’un tableau de données en fonction des besoins de visualisations
  2. fabrication d’un tableau visuel présentant les congés et absences de chaque salarié, par mois
  3. réalisation d’un agenda annuel présentant toutes les données congés et absences d’un salarié :
    CP pris, CP dû, absences, RTT, etc. (voir vidéo dans la foire aux questions ci-dessous)

Nous sommes convaincus que c’est à travers la pratique que l’on découvre et que l’on retient durablement.

C’est pour cette raison que notre formation est conçue avec de nombreux exercices.

C’est le meilleur moyen pour être autonome suite à la formation.

Retrouvez les prochaines dates et les questions fréquemment posées dans la Foire aux questions ci-dessous.

Cette formation vous intéresse ?

Contactez Laurent, responsable formations


Foire Aux Questions

Quelles sont les prochaines dates en classe virtuelle ?

Dates 2021 :
Date des sessions de formations en classe virtuelle

Les sessions sont découpées en 2 demi-journées.
Les créneaux de formations en classe virtuelle ont lieu de 9h à 12h45.

Toutes nos formations sont à retrouver dans notre catalogue de formations.

Vous n’êtes pas disponible sur ces dates ? Vous souhaitez une session intra-entreprise ? Contactez-nous.

Avez-vous un aperçu de la formation ?

Quel est le niveau requis ?

Vous devez avoir suivi « L’essentiel – Excel pour les RH » (ou avoir un niveau équivalent), maitriser les formules AUJOURDHUI, RECHERCHEV et NB.SI.

Un questionnaire pour connaitre votre niveau sera envoyé avant l’inscription.

Cette formation ne correspond pas totalement à votre niveau et/ou votre besoin ?
Deux solutions : suivre une formation sur-mesure, développées spécifiquement pour votre besoin ou travailler ensemble sur vos fichiers via une prestation de conseil.

Quels sont les retours de vos clients ?

« Votre animation et votre pédagogie ont été très appréciées. »

Anthony Vallet, Directeur des ressources humaines chez BTA Food and Services Group

« […] claire et suffisamment pratique pour être transposé dans nos problématiques. »

Claudine Desveronnières, HR Manager chez ARO Welding Technologies SAS

« Vous avez pris le temps de répondre à toutes nos questions, et même à les anticiper. »

Vanessa DE CARVALHO DACRUZ, Assistante Gestion du Personnel chez Sword S.A.S.

Retrouvez ces avis clients complets ici.

Vous souhaitez échanger avec l’un d’entre eux ? Contactez-nous, nous pouvons vous mettre en relation.

Combien coûte la formation ?

En classe virtuelle, la formation de deux demi-journées est au tarif de 600 € HT/personne.

Retrouvez les prochaines dates et tous les détails dans notre catalogue de formations

Comment financer ma formation ?

AC&O est un organisme de formation Datadocké et certifié Qualiopi.
N’hésitez-pas à vous rapprocher du responsable formation de votre entreprise ou de l’OPCO auquel cotise votre employeur pour étudier les financements possibles.
En savoir plus sur les OPCO.

AC&O est référencé Datadock. Vous pouvez déposer une demande de pris en charge auprès de l’OPCO auquel cotise votre employeur.

En 2022, Qualiopi remplace le Datadock.
Depuis le 7 septembre 2020, nous sommes conformes aux exigences de ce nouveau référentiel.

La certification qualité a été délivrée au titre de la catégorie d’action suivante : actions de formation.

Pourquoi avoir conçu cette formation ?

Depuis plus de 10 ans, nous travaillons au quotidien avec des acteurs des Ressources Humaines.

Nous manipulons chaque semaine des dizaines de fichiers de données sur Excel, produits par et pour les RH.

Nous construisons régulièrement des outils de visualisations de données RH, sur Excel.

Nous souhaitons partager ce savoir-faire pour vous permettre de gagner du temps au quotidien.

Connaissant en détail les problématiques et les besoins spécifiques aux RH, quelle que soit la taille ou le secteur d’activité de la structure, nous nous sommes rendu compte que les outils et les formations à disposition des RH sont souvent mal adaptés.

Nous avons donc décidé de concevoir des formations spécialisées pour les collaborateurs RH, en partant de leurs besoins, et en parlant leur langage : pourquoi apprendre Excel avec des fichiers de comptabilité ou des listes de prix, quand on peut le faire avec des bases de données ou des extractions issues des logiciels de paie ou des SIRH ?

Pourquoi choisir AC&O ?

Les participants à nos formations ont particulièrement apprécié :

  • Le nombre réduit de participants par classe : nous pouvons garantir la qualité des échanges et passer du temps avec chacun.
  • Les nombreux exercices concrets et pratiques, appliqués aux problématiques métier.
  • Les intervenants compétents et expérimentés, soucieux de la pédagogie (et avec un brin d’humour)

Nous sommes également Datadocké : nous répondons parfaitement aux 21 critères de qualité définis par le Décret Qualité du 30 juin 2015.

Qui sera le formateur ?

Laurent Leroux, responsable formations, vous accompagne durant cette formation.

Êtes-vous un organisme de formation ?

AC&O est un organisme de formation enregistré sous le numéro 11 754 410 375 (cet enregistrement ne vaut pas agrément de l’Etat).

Nous sommes également Datadocké : nous répondons parfaitement aux 21 critères de qualité définis par le Décret Qualité du 30 juin 2015.

Nous sommes donc référençable par l’ensemble des financeurs de la formation professionnelle. Vous pouvez déposer des demandes de prises en charge auprès de l’OPCO auquel cotise votre employeur.