Osez les macros !

Tableau de données RH brut, avant l’exécution de la macro
construite durant la formation
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Tableau mis en forme, fiabilisé et reporting généré en moins
de 10 secondes, suite à l’exécution de la macro

Découvrez l’histoire de cette formation en cliquant ici

Laurent a transformé Excel en robot !

Chaque jour, il extrait des données du logiciel de paie et du SIRH de sa société.

Il passe 30 minutes à mettre en forme et ajuster chaque fichier :

  • suppression des lignes et colonnes inutiles
  • conversion des matricules
  • détection des doublons
  • mise en forme des dates
  • suppression des #N/A
  • ajouts de colonnes et de formules
  • génération de tableaux croisés dynamiques pour obtenir des chiffres clefs
  • mise en page avant impression

Ces tâches chronophages l’ennuient : il sent qu’il perd du temps.

Parfois, il oublie un traitement et se sent gêné lorsqu’on lui fait la remarque en réunion.

Ça l’embête, car ce qui intéresse Laurent, ce sont les chiffres clefs et les indicateurs qu’il étudié avec sa DRH.

Avec ces indicateurs, ils prennent des décisions sur l’avenir de l’entreprise : recrutements, revalorisations salariales, formations, orientation à 5 ans, etc.

Son rêve : obtenir ces chiffres clefs plus rapidement et avec moins d’efforts.

Il sait que c’est possible : une collègue automatise en 1 clic le traitement de ses fichiers avec une macro. Il utilise d’ailleurs l’un de ces fichiers qui lui fait gagner plusieurs heures de manipulations manuelles chaque mois.

Même s’il maitrise Excel, ça lui semble compliqué. On lui souvent affirmé que les macros sont complexes à mettre en place et qu’il vaut mieux laisser ça aux informaticiens.

Pourtant, sa collègue RH ose les macros et les construit de A à Z !

Admiratif, Laurent se décide et demande à sa collègue de le former, ce qu’elle accepte. Elle commence par lui montrer les bases par des manipulations simples, puis il créé rapidement ses premières macros.

La joie se lit sur son visage. Il découvre enfin les secrets d’une fonctionnalité qui restait jusque là abstraite pour lui : les macros.

Et il se régale ! Durant toute la formation, il manipule des données RH et conçoit des macros adaptées à son quotidien.

Cerise sur le gâteau, il découvre également comment les corriger et les combiner.

Suite à cette formation, il construit ses propres macros parfaitement adaptées à ses besoins quotidiens.

Les tâches répétitives qui l’ennuyaient sont maintenant automatisées et chaque semaine, il économise des heures précieuses.

Laurent a gagné chaque mois 1 jour de travail manuel sur Excel : 12 jours par an, ce n’est pas rien !

Ce temps gagné lui a permis de se concentrer sur l’essentiel : analyser en profondeur les chiffres clefs et prendre des décisions grâce à ces indicateurs.

Finis les comptes-rendus travaillés tard le soir, aujourd’hui, il est dans les temps et parvient à mieux organiser son travail. Il accorde également plus de temps à ses collègues et aux projets transverses.

Son petit plaisir : aider à son tour ses collègues et sa DRH sur Excel, en leur concevant des macros.

Laurent est maintenant à l’aise lorsqu’il s’agit de traiter de gros fichiers de données.

En 1 clic, l’ordinateur réalise l’ensemble des traitements, sans rien oublier.

Il obtient même ses chiffres clefs prêt à être interprétés.

Cette formation l’a marquée : pas un mois ne se passe sans qu’il ne mette à profit ses compétences.

Sa DRH a une surprise pour lui : elle souhaite lui proposer une évolution professionnelle qui va lui permettre d’utiliser pleinement ses compétences avancées sur Excel.

Laurent a continué à se former et maitrise maintenant les macros et le langage VBA sur le bout des doigts.

Aujourd’hui, il est formateur Excel pour les collaborateurs RH, chez AC&O.

Il va justement vous former pour Osez les macros et changer, à son tour, votre quotidien.

Qu’est ce qu’une macro ?

Une macro est une suite d’instructions indiquant à Excel des opérations à réaliser automatiquement.

L’objectif est simple : automatiser des manipulations répétitives.

Lorsqu’on exécute une macro, c’est l’ordinateur qui travail pour nous : il réalise les actions en quelques secondes, sans rien oublier.

Il nous permet de gagner du temps et de gagner en fiabilité.

Mais auparavant, il faut créer cette macro.

C’est justement l’objet de cette formation : Osez créer des macros !

Contenu de la formation

Durant cette formation, vous apprendrez tout ce qu’il y a à connaitre pour débuter avec les macros et automatiser le traitement de vos tableaux de données.

Après avoir suivi cette formation, vous serez capable de :
  • concevoir une macro de A à Z
  • enregistrer et réutiliser une macro dans un nouveau fichier
  • corriger une partie d’une macro existante
  • combiner de nombreuses macros en une seule
  • naviguer dans l’interface des macros (Visual Basic for Applications)
  • comprendre les bases du langage informatique utilisé par les macros (le VBA)

Un formateur AC&O est à vos côtés et vous guide durant toute la formation. Il partagera avec vous son écran sur lequel il utilise lui aussi Excel.

Objectifs de la formation

Concevoir une macro pour réaliser des tâches manuelles et répétitives en 1 clic.

Vous exercer sur des données fournies, extraites d’un logiciel de paie.

Automatiser des traitements couramment rencontrés par les collaborateurs RH :

  • rechercher/remplacer
    virgules à la place des points, suppression des #N/A et des espaces en trop, prénoms avec 1 seule lettre majuscule, etc.
  • détection de doublons
    trouver et afficher automatiquement les matricules en double
  • conversion de formats
    convertir les dates au format date, les montants en format monétaire, convertir les matricules, etc.
  • création d’un reporting
    créer un Tableau Croisé Dynamique et un graphique qui affiche les données clefs
  • mise en forme
    supprimer des colonnes, changer la police, la taille, la largeur des colonnes, ajouter des filtres et les pieds de page, etc.

Et bien d’autres.

Tous ces traitements prennent plusieurs dizaines de minutes par fichier lorsqu’ils sont réalisés à la main.

Grâce à la macro créée, ils seront réalisés automatiquement par l’ordinateur, en 1 clic.

Nous partagerons avec vous tout notre savoir faire, nos astuces et les pièges à éviter lors de la création de macros.

Est-ce compliqué ?

Non, c’est à la portée de toute personne sachant entrer une formule dans une cellule et modifier son format.

L’ordinateur travaillera pour nous, enregistrera et traduira nos actions manuelles en langage informatique.

C’est ce langage informatique créé que l’on pourra exécuter sur nos tableaux de données brutes.
Ainsi, il réalisera automatiquement les tâches enregistrées.

Déroulé

Proposée en classe virtuelle, cette formation se déroule en petit groupe, durant 7 heures, sur 2 demi-journées.

Elle est découpée en plusieurs parties :

  1. démonstration d’une macro qui présente le résultat obtenu à la fin de la formation
  2. construction d’une première macro simple
  3. construction de macros plus complexes
  4. découverte de l’interface VBA et combinaison de macros
  5. enregistrement et réutilisation des macros

Nous sommes convaincus que c’est à travers la pratique que l’on découvre et que l’on retient durablement.

C’est pour cette raison que notre formation est conçue avec de nombreux exercices.

Vous allez essayer, réussir, essayer d’autres manipulations, vous tromper, réessayer puis finir par obtenir ce que vous souhaitiez.

C’est le meilleur moyen pour être autonome suite à la formation et apprendre de façon durable.

Retrouvez les prochaines dates et les questions fréquemment posées dans la Foire aux questions ci-dessous.

Cette formation vous intéresse ?

Contactez Laurent, responsable formations


Foire Aux Questions

Quelles sont les prochaines dates en classe virtuelle ?

Dates 2020 :
  • le lundi 9 et mardi 10 novembre 2020
  • le jeudi 3 et vendredi 4 décembre 2020
Dates 2021 :
Date des sessions de formations en classe virtuelle

Les sessions sont découpées en 2 demi-journées.
Les créneaux de formations en classe virtuelle ont lieu de 9h à 12h45.

Retrouvez toutes les informations dans notre catalogue de formations 2021.

Vous souhaitez d’autres dates, une formation présentielle ou une session intra-entreprise ? Contactez-nous.

Avez-vous un aperçu vidéo avant/après le lancement de la macro ?

Quel est le niveau requis ?

Vous devez utiliser Excel régulièrement, savoir entrer une formule dans une cellule et changer le format d’une cellule.

Cette formation est faite pour vous si :
  • Vous utilisez Excel chaque semaine de façon simple ou avancée
  • Vous n’avez jamais enregistré une macro
  • Vous avez créé quelques macros mais vous n’arrivez pas toujours à vos fins
  • Un message d’erreur apparait lorsque vous exécutez vos macros et vous aimeriez les corriger
  • Vous avez déjà créé quelques macros basiques qui fonctionnent correctement
Cette formation n’est pas pour vous si :
  • Vous savez enregistrer des macros vous permettant d’automatiser vos traitements réguliers
  • Vous souhaitez apprendre le langage VBA pour créer des macros à la main

Cette formation n’est pas adaptée à votre besoin concernant les macros et VBA ?
Deux solutions : suivre une formation sur-mesure, développée spécifiquement pour votre besoin ou travailler ensemble sur vos fichiers via une prestation de conseil.

Qu’est ce qui est automatisable avec une macro ?

La grande majorité des actions réalisées à la main sont automatisables avec une macro.

Durant cette formation, nous réaliserons des macros pour les actions suivantes :

  • rechercher/remplacer
    virgules à la place des points, suppression des #N/A et des espaces en trop, prénoms avec 1 seul lettre majuscule, etc.
  • détection de doublons
    trouver et afficher automatiquement les matricules en double
  • conversion de formats
    convertir les dates au format date, les montants en format monétaire, convertir les matricules, etc.
  • création d’un reporting
    créer un Tableau Croisé Dynamique et un graphique qui affiche les données clefs
  • mise en forme
    supprimer des colonnes, changer la police, la taille, la largeur des colonnes, ajouter des filtres et les pieds de page, etc.

Et bien d’autres.

Ces traitements prennent plusieurs dizaines de minutes par fichier lorsqu’ils sont réalisés à la main.

Toutes ces actions seront regroupées dans une seule macro qui réalisera l’ensemble des traitements en moins de 5 secondes.

Quels sont les retours de vos clients formation ?

« Votre animation et votre pédagogie ont été très appréciées. »

Anthony Vallet, Directeur des ressources humaines chez BTA Food and Services Group

« […] claire et suffisamment pratique pour être transposé dans nos problématiques. »

Claudine Desveronnières, HR Manager chez ARO Welding Technologies SAS

« Vous avez pris le temps de répondre à toutes nos questions, et même à les anticiper. »

Vanessa DE CARVALHO DACRUZ, Assistante Gestion du Personnel chez Sword S.A.S.

Retrouvez ces avis clients complets ici.

Vous souhaitez échanger avec l’un d’entre eux ? Contactez-nous, nous pouvons vous mettre en relation.

Combien coûte la formation ?

En classe virtuelle, la formation de deux demi-journées est au tarif de 600 € HT/personne.

Retrouvez les prochaines dates et tous les détails dans notre catalogue de formations

Comment financer ma formation ?

AC&O est un organisme de formation Datadocké et certifié Qualiopi.
N’hésitez-pas à vous rapprocher du responsable formation de votre entreprise ou de l’OPCO auquel cotise votre employeur pour étudier les financements possibles.
En savoir plus sur les OPCO.

AC&O est référencé Datadock. Vous pouvez déposer une demande de prise en charge auprès de l’OPCO auquel cotise votre employeur.

En 2022, Qualiopi remplace le Datadock.
Depuis le 7 septembre 2020, nous sommes conformes aux exigences de ce nouveau référentiel.

La certification qualité a été délivrée au titre de la catégorie d’action suivante : actions de formation.

Pourquoi avoir conçu cette formation ?

Depuis plus de 10 ans, nous travaillons au quotidien avec des acteurs des Ressources Humaines.

Nous manipulons chaque semaine des dizaines de fichiers de données sur Excel, produits par et pour les RH.

Nous réalisons de nombreuses macros pour nous et pour nos clients.

Nous souhaitons partager ce savoir-faire pour vous permettre de gagner du temps grâce aux macros.

Connaissant en détail les problématiques et les besoins spécifiques aux RH, quelle que soit la taille ou le secteur d’activité de la structure, nous nous sommes rendu compte que les outils et les formations à disposition des RH sont souvent mal adaptés.

Pourquoi choisir AC&O ?

Les participants à nos formations ont particulièrement apprécié :

  • Le nombre réduit de participants par classe : nous pouvons garantir la qualité des échanges et passer du temps avec chacun.
  • Les nombreux exercices concrets et pratiques, appliqués aux problématiques métier.
  • Les intervenants compétents et expérimentés, soucieux de la pédagogie (et avec un brin d’humour)

Nous sommes également Datadocké : nous répondons parfaitement aux 21 critères de qualité définis par le Décret Qualité du 30 juin 2015.

Qui sera le formateur ?

Laurent Leroux, responsable formations, vous accompagne durant cette formation.

Êtes-vous un organisme de formation ?

AC&O est un organisme de formation enregistré sous le numéro 11 754 410 375 (cet enregistrement ne vaut pas agrément de l’Etat).

Nous sommes également Datadocké : nous répondons parfaitement aux 21 critères de qualité définis par le Décret Qualité du 30 juin 2015.

Nous sommes donc référençable par l’ensemble des financeurs de la formation professionnelle. Vous pouvez déposer des demandes de prises en charge auprès de l’OPCO auquel cotise votre employeur.