L’essentiel – Excel pour les comptables

Extraction brute d’un
logiciel comptable
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Mise en forme automatique & analyse de données pour détecter puis fiabiliser les anomalies
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Reporting par sections analytiques,
généré automatiquement
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Manipuler des formules et
fonctionnalités avancées en construisant une fiche de paie automatisée

Contenu de la formation

Durant cette formation, dispensée durant 14 heures, nous partageons avec vous les formules et fonctionnalités essentielles aux collaborateurs d’un service Comptabilité.

Proposée en classe virtuelle ou en présentiel, cette formation vous permettra de gagner du temps et d’être plus efficace au quotidien.

La formation s’articule autour d’exercices concrets, à partir de données comptables.

A la fin de cette formation, vous serez capable :

  • d’automatiser des tâches récurrentes,
  • de détecter les anomalies de données dans vos extractions de logiciels comptables,
  • de comprendre et d’utiliser les formules complexes/imbriquées,
  • de réaliser une synthèse analytique en quelques clics,
  • de réaliser un TCD rapidement et sans hésitation dans ces paramètres.

Un formateur AC&O est à vos côtés durant toute la formation : vous pourrez lui poser toutes vos questions.

En classe virtuelle, il partagera son écran durant toute la formation.

La formation est découpée en 2 parties :

Partie 1 :

  • Centraliser et mettre en forme les données de plusieurs extractions rapidement
  • Utilisation de fonctions et formules avancées pour générer une fiche de paie automatiquement

Partie 2 :

  • Contrôler et fiabiliser une extraction de données efficacement
  • Réalisation d’une synthèse analytique avec mise à jour automatique

Ces exercices vont vous permettre de manipuler concrètement les formules et les fonctionnalités suivantes :

  • Recherchev
  • Si
  • Somme.si
  • Somme.si.ens
  • Sous.total
  • Sierreur
  • Aujourdhui
  • Min
  • Max
  • Arrondi
  • Et
  • Ou
  • Formules imbriquées
  • TCD (Tableaux Croisés Dynamiques)
  • Mise en forme conditionnelle
  • Raccourcis claviers
  • Liste déroulante
  • Formats monétaire, date, nombre
  • Mise en format tableau
  • Filtres, segments
  • Automatisation de l’analyse des extractions
  • Automatisation des comptes analytiques

La synthèse analytique et la fiche de paie automatique construites vous permettront :

  • d’afficher rapidement des données comptables brutes de façon synthétique,
  • d’être capable de comprendre les formules présentes dans des fichiers construits par vos collègues.

Nous sommes convaincus que c’est à travers les exercices que l’on découvre et que l’on retient durablement les techniques avancées : nos formations sont donc conçues pour favoriser la pratique des participants.

Cette formation vous intéresse ?

Contactez Laurent, responsable formations


Foire Aux Questions

Quelles sont les prochaines dates en classe virtuelle ?

Dates 2020 :
  • 16,17, 19 et 20 novembre 2020
  • 14, 15, 17 et 18 décembre 2020
Dates 2021 :
Date des sessions de formations en classe virtuelle

Les sessions sont découpées en 4 demi-journées.
Les créneaux de formations en classe virtuelle ont lieu de 9h à 12h45.

Vous pouvez suivre la formation sur une même semaine ou la répartir dans le temps en fonction de vos contraintes. Un seul impératif : suivre les deux premières et les deux dernières demi-journées durant la même semaine.

Vous avez une demande particulière ? Contactez-nous.

Nous proposons également des formations présentielles :

  • Inter-entreprises pour les structures qui souhaitent former un ou deux collaborateurs
    Intra-entreprises pour développer les compétences d’un groupe de collaborateurs
    Dates à définir conjointement

Retrouvez toutes les informations dans notre catalogue de formations 2021.

Combien coûte la formation ?

En classe virtuelle, la formation de quatre demi-journées est au tarif de 1 000 € HT/personne.

Elle est disponible en inter-entreprises et en intra-entreprise.

Retrouvez les prochaines dates et tous les détails dans notre catalogue de formations.

Comment financer ma formation ?

AC&O est un organisme de formation Datadocké et certifié Qualiopi.
N’hésitez-pas à vous rapprocher du responsable formation de votre entreprise ou de l’OPCO auquel cotise votre employeur pour étudier les financements possibles.
En savoir plus sur les OPCO.

AC&O est référencé Datadock. Vous pouvez déposer une demande de prise en charge auprès de l’OPCO auquel cotise votre employeur.

En 2022, Qualiopi remplace le Datadock.
Depuis le 7 septembre 2020, nous sommes conformes aux exigences de ce nouveau référentiel.

La certification qualité a été délivrée au titre de la catégorie d’action suivante : actions de formation.

Quel est le niveau requis ?

Les participants doivent utiliser Excel au quotidien et savoir manipuler les formules simples.

Nous commençons par la formule SOMME.SI, puis le niveau et la complexité augmentent progressivement. Nous abordons ensuite les tableaux croisés dynamiques, les formules imbriquées, les mises en formes conditionnelles, … sans oublier nos conseils méthodologiques pour automatiser et nos raccourcis qui vous font gagner du temps !

Pourquoi avoir conçu cette formation ?

Depuis plus de 10 ans, nous travaillons au quotidien avec des acteurs des Ressources Humaines.

Nous manipulons chaque semaine des dizaines de fichiers de données sur Excel.

Nous avons commencé par partager notre savoir-faire en proposant des formations aux RH, avec des exercices parlant et des applications concrètes.

Fort de ce succès, des services comptables nous ont sollicités pour former leurs équipes.

Nous avons donc décidé de concevoir des formations spécifiques pour les collaborateurs comptables, en partant de leurs besoins, et en parlant leur langage : données comptables, situation analytique, extractions de données, numéros de comptes, etc.

Pourquoi choisir AC&O ?

Les participants à nos formations ont particulièrement apprécié :

  • Le nombre réduit de participants par classe : nous pouvons garantir la qualité des échanges et passer du temps avec chacun.
  • Les nombreux exercices concrets et pratiques, appliqués aux problématiques métier.
  • Les intervenants compétents et expérimentés, soucieux de la pédagogie (et avec un brin d’humour)

Nous sommes également Datadocké : nous répondons parfaitement aux 21 critères de qualité définis par le Décret Qualité du 30 juin 2015.

Qui sera le formateur ?

Laurent Leroux, responsable formations, vous accompagne durant cette formation.

Êtes-vous un organisme de formation ?

AC&O est un organisme de formation enregistré sous le numéro 11 754 410 375 (cet enregistrement ne vaut pas agrément de l’Etat).

Nous sommes également Datadocké : nous répondons parfaitement aux 21 critères de qualité définis par le Décret Qualité du 30 juin 2015.

Nous sommes donc référençable par l’ensemble des financeurs de la formation professionnelle. Vous pouvez déposer des demandes de prises en charge auprès de l’OPCO auquel cotise votre employeur.

Quels sont les retours de vos clients ?

« J’ai découvert des fonctionnalités et amélioré la maîtrise de celles connues pour utiliser de manière plus opérationnelle Excel quotidiennement »

Céline, comptable chez SWORD SAS

« Très bon rythme de la formation. Le formateur a su attendre ou aller plus vite s’il le fallait »

Stéphane, comptable chez SWORD SAS

Vous souhaitez échanger avec l’un d’entre eux ? Contactez-nous : nous pouvons vous mettre en relation.

Retours complets des formulaires complétés par les participants :