Une macro est une suite d’instructions indiquant à Excel des opérations à réaliser automatiquement.

L’objectif est simple : automatiser des manipulations répétitives ou complexes.

Lorsqu’on exécute une macro, c’est l’ordinateur qui travail pour nous : il réalise les actions en quelques secondes, sans rien oublier.

Il nous permet de gagner du temps et de gagner en fiabilité.

Mais auparavant, il faut créer cette macro.

C’est justement l’objet de cette formation : Osez créer des macros sur Excel !

Laurent a transformé Excel en robot !

Chaque jour, il extrait des données du logiciel de paie et du SIRH de sa société.

Il passe 30 minutes à mettre en forme et ajuster chaque fichier :

• suppression des lignes et colonnes inutiles
• conversion des matricules
• détection des doublons
• mise en forme des dates
• suppression des #N/A
• remplacer les . par des ,
• ajouts de colonnes et de formules
• génération de tableaux croisés dynamiques pour obtenir des chiffres clefs
• mise en page avant impression

Ces tâches chronophages l’ennuient : il sent qu’il perd du temps.

Parfois, il oublie un traitement et se sent gêné lorsqu’on lui fait la remarque en réunion.

Ça l’embête, car ce qui intéresse Laurent, ce sont les chiffres clefs et les indicateurs qu’il étudié avec sa DRH.

Avec ces indicateurs, ils prennent des décisions sur l’avenir de l’entreprise : recrutements, revalorisations salariales, formations, orientation à 5 ans, etc.

Son rêve : obtenir ces chiffres clefs plus rapidement et avec moins d’efforts.

Il sait que c’est possible : une collègue automatise en 1 clic le traitement de ses fichiers avec une macro. Il utilise d’ailleurs l’un de ces fichiers qui lui fait gagner plusieurs heures de manipulations manuelles chaque mois.

Même s’il maitrise Excel, ça lui semble compliqué. On lui souvent affirmé que les macros sont complexes à mettre en place et qu’il vaut mieux laisser ça aux informaticiens.

Pourtant, sa collègue RH ose les macros et les construit de A à Z !

Admiratif, Laurent se décide et demande à sa collègue de le former, ce qu’elle accepte. Elle commence par lui montrer les bases par des manipulations simples, puis il créé rapidement ses premières macros.

La joie se lit sur son visage. Il découvre enfin les secrets d’une fonctionnalité qui restait jusque là abstraite pour lui : les macros.

Et il se régale ! Durant toute la formation, il manipule des données RH et conçoit des macros adaptées à son quotidien.

Cerise sur le gâteau, il découvre également comment les corriger et les combiner.

Suite à cette formation, il construit ses propres macros parfaitement adaptées à ses besoins quotidiens.

Les tâches répétitives qui l’ennuyaient sont maintenant automatisées et chaque semaine, il économise des heures précieuses.

Laurent a gagné chaque mois 1 jour de travail manuel sur Excel : 12 jours par an, ce n’est pas rien !

Ce temps gagné lui a permis de se concentrer sur l’essentiel : analyser en profondeur les chiffres clefs et prendre des décisions grâce à ces indicateurs.

Finis les comptes-rendus travaillés tard le soir, aujourd’hui, il est dans les temps et parvient à mieux organiser son travail. Il accorde également plus de temps à ses collègues et aux projets transverses.

Son petit plaisir : aider à son tour ses collègues et sa DRH sur Excel, en leur concevant des macros.

Laurent est maintenant à l’aise lorsqu’il s’agit de traiter de gros fichiers de données.

En 1 clic, l’ordinateur réalise l’ensemble des traitements, sans rien oublier.

Il obtient même ses chiffres clefs prêt à être interprétés.

Cette formation l’a marquée : pas un mois ne se passe sans qu’il ne mette à profit ses compétences.

Sa DRH a une surprise pour lui : elle souhaite lui proposer une évolution professionnelle qui va lui permettre d’utiliser pleinement ses compétences avancées sur Excel.

Laurent a continué à se former et maitrise maintenant les macros et le langage VBA sur le bout des doigts.

Aujourd’hui, il est formateur Excel pour les collaborateurs RH, chez AC&O.

Il va justement vous former pour Osez les macros sur Excel et changer, à son tour, votre quotidien.