À l’aise avec les Tableaux Croisés Dynamiques
Formation en classe virtuelle ou en présentiel

Données sources
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Tableaux Croisés Dynamiques
(cliquer sur l’image pour l’agrandir)

Qu’est ce qu’un Tableau Croisé Dynamique ?

Un tableau croisé dynamique (aussi appelé TCD) est un outil puissant capable de calculer (somme, nombre, moyenne, etc.), de synthétiser et d’analyser des données. Il vous permet de réaliser des comparaisons et de visualiser des tendances dans vos données.

L’objectif est simple : synthétiser une grande quantité de données sans réaliser les calculs manuellement.

Cette fonctionnalité est très pratique mais aussi redoutée car la prise en main et la personnalisation des TCD peut parfois faire peur.

Contenu de la formation

Dans cette formation, vous allez apprendre à maîtriser les Tableaux Croisés Dynamiques (TCD) simples et avancés et les réussir du 1er coup.

Ainsi, à l’issue de cette formation, vous serez capable de :
  • Réaliser vos Tableaux Croisés Dynamiques instantanément
  • Concevoir un rapport d’analyse affichant les chiffres clefs (reporting)
  • Mettre à jour les TCD en 3 clics lorsque vous remplacez ou modifiez les données analysées
  • Adapter la disposition et la mise en forme des TCD pour correspondre à vos besoins
  • Automatiser la prise en compte de vos nouvelles lignes et colonnes ajoutées à la base de données

Un formateur AC&O est à vos côtés et vous guide durant toute la formation.
En classe virtuelle comme en présentiel, il partage avec vous son écran sur lequel il utilise lui aussi Excel.

Objectif de la formation

Le fil conducteur de la formation repose sur un objectif précis : concevoir des TCD et les afficher dans un reporting (rapport d’analyse synthétique) à partir d’un gros tableau de données. Tous les TCD et les chiffres clefs du reporting seront filtrables en 1 clic.

Pour y parvenir, vous vous exercerez sur des données fournies et vous réaliserez de nombreux TCD simples et avancés.
Pour correspondre au mieux à votre quotidien, nous vous fournirons des données correspondant à votre métier : RH, finance, comptabilité, marketing ou vente…

Déroulé

Proposée en classe virtuelle ou en présentiel, cette formation se déroule en petit groupe, durant 7 heures, sur 2 demi-journées.

Elle est découpée en plusieurs parties :

Définir et concevoir un Tableau Croisé Dynamique (TCD)
  • Qu’est ce qu’un TCD ?
  • Les bases à connaitre pour concevoir un TCD
  • Première conception d’un TCD
Manipuler les TCD
  • Filtrer, déplacer, copier et modifier un TCD
  • Spécificités du champ valeurs
  • Actualiser les TCD avec de nouvelles valeurs dans la source de données
Mettre en forme les TCD et concevoir un reporting
  • Modifier la disposition des TCD
  • Changer le format des valeurs
  • Grouper et trier les données
  • Graphiques croisés dynamiques
  • Connecter plusieurs TCD à un même filtre
  • « Sortir » les données d’un TCD : formule liredonnéesTCD
  • Méthodologique et conseils pratiques pour concevoir un reporting (rapport d’analyse)
Techniques avancées pour optimiser vos TCD
  • Prendre en compte les nouvelles données (lignes et colonnes) automatiquement
  • Mettre à jour automatiquement les TCD à l’ouverture du fichier
  • Insérer un calcul (champ calculé) dans un TCD
  • Organiser un fichier avec de nombreux TCD
  • Empêcher les colonnes de se redimensionner lors de l’actualisation des données
  • Mise en page d’un reporting
  • Erreurs à éviter

Et bien d’autres.

Nous partagerons avec vous tout notre savoir faire, nos astuces et les pièges à éviter lors de la création de TCD et de reportings.

Nous sommes convaincus que c’est à travers la pratique que l’on découvre et que l’on retient durablement.
C’est pour cette raison que notre formation est conçue avec de nombreux exercices sur des données correspondant à votre métier.

Est-ce compliqué ?

Non, c’est à la portée de toute personne utilisant Excel régulièrement.

Les Tableaux Croisés Dynamiques se construisent par simple glissé – déposé. Pas besoin de maitriser des formules ou astuces complexes.

Il y a quelques notions de bases à connaitre et de nombreuses possibilités avec les options et paramètres avancés. Nous aborderons les basiques à connaitre et les nombreuses possibilités avancées durant cette formation, appliquées à des cas concrets.

Des fiches pratiques avec les notions importantes seront fournies lors de la formation.

Quel est le niveau requis ?

Vous devez utiliser Excel régulièrement, savoir entrer une formule dans une cellule et changer le format d’une cellule. Il n’est pas nécessaire d’avoir déjà conçu des TCD.

Pour nous assurer que votre niveau et vos attentes correspondent à la formation, nous vous proposons de compléter et nous renvoyer ce questionnaire.

Cette formation est faite pour vous si :
  • Vous n’avez jamais fait de Tableau Croisé Dynamique (TCD)
  • Vous avez créé quelques TCD mais vous n’arrivez pas facilement à vos fins
  • Vous avez déjà créé quelques TCD qui fonctionnent correctement et aimeriez aller plus loin
  • Vous n’arrivez pas à faire tout ce que vous aimeriez dans vos TCD / reporting
  • Vous aimeriez connaitre toutes les techniques qui se cachent derrière un reporting efficace (aussi appelé rapport d’analyse ou tableau de bord)
Cette formation n’est pas pour vous si :
  • Vous maitrisez les TCD complexes, leur mise en forme, les champs calculés et les reportings.
  • Vous savez mettre à jour automatiquement vos TCD et votre reporting avec de nouvelles données.

Retrouvez les prochaines dates et les questions fréquemment posées dans la Foire aux questions ci-dessous.

Cette formation vous intéresse ?

Contactez Laurent, responsable formations


Foire Aux Questions

Quelles sont les prochaines dates en classe virtuelle ?

Dates 2021 :
Date des sessions de formations en classe virtuelle

Les sessions sont découpées en 2 demi-journées.
Les créneaux de formations en classe virtuelle ont lieu de 9h à 12h45.

Retrouvez toutes les informations dans notre catalogue de formations 2021.

Vous souhaitez d’autres dates, une formation présentielle ou une session intra-entreprise ? Contactez-nous.

A quoi servent les Tableaux Croisés Dynamiques ?

Les TCD permettent de réaliser des croisements entre vos données et restituer des agrégats rapidement.

Durant cette formation, nous répondrons aux questions suivantes :

  • Comment filtrer, grouper et trier les données d’un TCD ?
  • Comment déplacer ou copier un TCD existant ?
  • Comment changer l’ordre des données dans un TCD ?
  • Quelles sont les erreurs à éviter ?
  • Comment masquer ou afficher les totaux et sous-totaux ?
  • Comment ajouter des colonnes calculées dans un TCD ?
  • Où trouver facilement des idées de TCD tous faits ?
  • Comment mettre en forme les données dans un TCD ?
  • Comment empêcher le changement de largeur des colonnes lors de l’actualisation des données ?
  • Comment concevoir ses TCD pour qu’ils s’actualisent avec les données du mois/de l’année suivant ?
  • Comment prendre en compte les ajouts de lignes/colonnes dans la base de données, même en dernière ligne/dernière colonne, et ce, automatiquement ?
  • Comment réussir à tous les coups ses TCD ?
  • Comment organiser son fichier avec de nombreux TCD ?
  • Comment compter un identifiant sans compter les doublons (ex : matricules) ?

Et bien d’autres.

Quels sont les retours de vos clients formation ?

« Votre animation et votre pédagogie ont été très appréciées. »

Anthony Vallet, Directeur des ressources humaines chez BTA Food and Services Group

« […] claire et suffisamment pratique pour être transposé dans nos problématiques. »

Claudine Desveronnières, HR Manager chez ARO Welding Technologies SAS

« Vous avez pris le temps de répondre à toutes nos questions, et même à les anticiper. »

Vanessa DE CARVALHO DACRUZ, Assistante Gestion du Personnel chez Sword S.A.S.
Bilan de la formation en classe virtuelle « L’Essentiel – Excel pour les RH » avec 4 participants de la banque BCP

Retrouvez ces avis clients complets ici.

Vous souhaitez échanger avec l’un d’entre eux ? Contactez-nous, nous pouvons vous mettre en relation.

Combien coûte la formation ?

En classe virtuelle, la formation de deux demi-journées est au tarif de 600 € HT/personne.

Retrouvez les prochaines dates et tous les détails dans notre catalogue de formations

Comment financer ma formation ?

AC&O est un organisme de formation Datadocké et certifié Qualiopi.
N’hésitez-pas à vous rapprocher du responsable formation de votre entreprise ou de l’OPCO auquel cotise votre employeur pour étudier les financements possibles.
En savoir plus sur les OPCO.

AC&O est référencé Datadock. Vous pouvez déposer une demande de prise en charge auprès de l’OPCO auquel cotise votre employeur.

En 2022, Qualiopi remplace le Datadock.
Depuis le 7 septembre 2020, nous sommes conformes aux exigences de ce nouveau référentiel.

La certification qualité a été délivrée au titre de la catégorie d’action suivante : actions de formation. Certification Qualiopi n°037500071-2.

Pourquoi avoir conçu cette formation ?

Depuis plus de 12 ans, nous travaillons au quotidien avec des acteurs des ressources humaines et des services comptabilité.

Nous manipulons chaque semaine des dizaines de fichiers de données sur Excel, produits par et pour les RH et les comptables.

Nous réalisons de nombreux tableaux de bords, reportings et TCD pour nous et pour nos clients.

Nous souhaitons partager ce savoir-faire pour vous permettre de gagner du temps.

Pourquoi choisir AC&O ?

Les participants à nos formations ont particulièrement apprécié :

  • Le nombre réduit de participants par classe : nous pouvons garantir la qualité des échanges et passer du temps avec chacun.
  • Les nombreux exercices concrets et pratiques, appliqués aux problématiques métier.
  • Les intervenants compétents et expérimentés, soucieux de la pédagogie (et avec un brin d’humour)

Nous sommes également Datadocké : nous répondons parfaitement aux 21 critères de qualité définis par le Décret Qualité du 30 juin 2015.

Qui sera le formateur ?

Laurent Leroux, responsable formations, vous accompagne durant cette formation.

Êtes-vous un organisme de formation ?

AC&O est un organisme de formation enregistré sous le numéro 11 754 410 375 (cet enregistrement ne vaut pas agrément de l’Etat).

Nous sommes également Datadocké : nous répondons parfaitement aux 21 critères de qualité définis par le Décret Qualité du 30 juin 2015.

Nous sommes donc référençable par l’ensemble des financeurs de la formation professionnelle. Vous pouvez déposer des demandes de prises en charge auprès de l’OPCO auquel cotise votre employeur.

En 2022, Qualiopi remplace le Datadock.
Depuis le 7 septembre 2020, nous sommes conformes aux exigences de ce nouveau référentiel.
La certification qualité a été délivrée au titre de la catégorie d’action suivante : actions de formation. Certification Qualiopi n°037500071-2.